{"id":1555,"date":"2020-01-08T09:57:47","date_gmt":"2020-01-08T08:57:47","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=1555"},"modified":"2025-11-13T15:51:01","modified_gmt":"2025-11-13T14:51:01","slug":"introduction-les-donnees-sur-les-fonds-notices-holdings-hol-et-exemplaires-ad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/introduction-les-donnees-sur-les-fonds-notices-holdings-hol-et-exemplaires-ad\/","title":{"rendered":"Introduction &#8211; Les donn\u00e9es sur les fonds : notices holdings (HOL) et exemplaires"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/introduction-les-donnees-sur-les-fonds-notices-holdings-hol-et-exemplaires-ad\/#Presentation\" >Pr\u00e9sentation<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/introduction-les-donnees-sur-les-fonds-notices-holdings-hol-et-exemplaires-ad\/#Informations_sur_les_fonds_et_notice_bibliographique\" >Informations sur les fonds et notice bibliographique<\/a><ul class='ez-toc-list-level-5' ><li class='ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/introduction-les-donnees-sur-les-fonds-notices-holdings-hol-et-exemplaires-ad\/#Exemple_1\" >Exemple 1<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-5'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/introduction-les-donnees-sur-les-fonds-notices-holdings-hol-et-exemplaires-ad\/#Exemple_2\" >Exemple 2<\/a><ul class='ez-toc-list-level-6' ><li class='ez-toc-heading-level-6'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/introduction-les-donnees-sur-les-fonds-notices-holdings-hol-et-exemplaires-ad\/#Pour_aller_plus_loin\" >Pour aller plus loin<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-HolIntro-1.Pr_C3_A9sentation\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Presentation\"><\/span>Pr\u00e9sentation<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Le Format MARC21 pour les donn\u00e9es sur les fonds est l\u2019un des trois formats MARC21 avec lesquels nous travaillons. Ce format d\u00e9finit<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u00ab\u00a0(&#8230;) les codes et les conventions (les \u00e9tiquettes, les indicateurs, les codes  de sous-champs et les valeurs cod\u00e9es) qui identifient les \u00e9l\u00e9ments de donn\u00e9es dans les notices de fonds MARC tant pour les publications en s\u00e9rie que les autres publications.\u00a0\u00bb  <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>On entend par notice de fonds<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u00ab\u00a0(&#8230;) l\u2019enregistrement de  l\u2019emplacement ou des emplacements et des unit\u00e9s bibliographiques d\u2019un document bibliographique particulier conserv\u00e9 \u00e0 un ou plusieurs emplacements. La mention de fonds refl\u00e8te seulement les fonds actuels et non ceux des documents qui ne sont plus conserv\u00e9s ou qui devraient \u00eatre acquis.\u00a0\u00bb  <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Le contenu des \u00e9l\u00e9ments est d\u00e9termin\u00e9 dans les normes sur les mentions de fonds : <a href=\"https:\/\/groups.niso.org\/apps\/group_public\/download.php\/18121\/Z39.71-2006_(R2011).pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ANSI\/NISO Z39-71<\/a> (Holdings Statements for Bibliographic Items), et la norme internationale correspondante ISO 10324 (Etats de collection \u2013 Niveau succinct).  <\/p>\n\n\n\n<p>On trouve une explication compl\u00e8te de la port\u00e9e du format dans l&rsquo;introduction au Format Marc21 pour les donn\u00e9es sur les fonds. Nous en reprenons ici le d\u00e9but : <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u00ab\u00a0Le Format MARC21 pour les donn\u00e9es sur les fonds a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour transmettre les renseignements sur les fonds concernant trois types de  documents bibliographiques qui sont identifi\u00e9s par un code dans le Guide  (LDR)\/06 (Type de notice) : <br><br>&#8211; un document en une seule unit\u00e9 mat\u00e9rielle qui est complet dans une seule partie physique, par exemple une carte, une partition, un ouvrage  en un volume, un fichier informatique en une seule partie (Guide\/06,  code x). <br><br>&#8211; un document en plusieurs parties qui est complet, ou con\u00e7u pour \u00eatre complet, dans un nombre d\u00e9termin\u00e9 de parties physiques, par exemple  un ensemble de cartes, de partitions et de parties, une encyclop\u00e9die en  dix volumes, un ensemble multi-supports, une collection manuscrite  (Guide\/06, code v). <br><br>&#8211; une publication en s\u00e9rie qui est publi\u00e9e en parties successives \u00e0  intervalles r\u00e9guliers ou irr\u00e9guliers, ind\u00e9finiment, par exemple un  journal, un service de mise \u00e0 jour de publications en s\u00e9rie \u00e0 une publication en feuillets mobiles (Guide\/06, code y). <br><br>Par opposition \u00e0 des \u00e9l\u00e9ments de donn\u00e9es qui s\u2019appliquent \u00e0 une description bibliographique universelle de ces types de documents, les  donn\u00e9es sur les fonds peuvent comprendre : <br>&#8211; des renseignements particuliers sur un exemplaire d\u2019un document ; <br>&#8211; de l\u2019information s\u2019appliquant particuli\u00e8rement \u00e0 l\u2019organisme de conservation ; <br>&#8211; de l\u2019information qui est requise aux fins de traitement local, d\u2019entretien ou de conservation du document ; (\u2026)\u00a0\u00bb <\/p>\n<cite>  <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-HolIntro-2.InformationsSurLesFondsEtNoticeBibliographique.\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informations_sur_les_fonds_et_notice_bibliographique\"><\/span>Informations sur les fonds et notice bibliographique<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Si l\u2019on compare la liste des zones du format MARC21 bibliographique et celle du format MARC21 pour les donn\u00e9es sur les fonds, on constate que certaines zones se retrouvent aux deux endroits. Regardons la liste  des zones 5XX du format bibliographique : on constate la pr\u00e9sence des zones 541, 561&#8230;   <\/p>\n\n\n\n<p>Il existe en effet deux fa\u00e7ons de g\u00e9rer les donn\u00e9es sur les fonds : int\u00e9gr\u00e9e et distincte :\n<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; l\u2019information sur le fonds \u00abint\u00e9gr\u00e9e\u00bb : on ajoute de l\u2019information sur le fonds dans la notice bibliographique MARC. Lorsqu\u2019on consulte certains catalogues et qu\u2019on demande l\u2019affichage de la notice en format Marc, on peut voir que les champs de donn\u00e9es sur les fonds font partie des champs affich\u00e9s pour la description bibliographique : il n\u2019y a pas de notice holding sp\u00e9cifique (pas de guide, pas de zones de donn\u00e9es cod\u00e9es).  <\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; l\u2019information distincte : une notice de fonds distincte est li\u00e9e \u00e0 une notice bibliographique MARC associ\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nous utilisons exclusivement la seconde m\u00e9thode : la notice de fonds distincte. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dans l&rsquo;exemple ci-dessous, on voit clairement la distinction faite  entre ce qui rel\u00e8ve de la stricte description bibliographique (\u00e0 gauche de l\u2019\u00e9cran) et ce qui appartient \u00e0 la description du fonds (\u00e0  droite de l\u2019\u00e9cran) :  <\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-HolIntro-Exemple1\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exemple_1\"><\/span>Exemple 1<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"465\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-15-1024x465.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5450\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-15-1024x465.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-15-300x136.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-15-768x349.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-15.png 1083w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Pr\u00e9sence de zones de notes 5XX dans la notice HOL<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\" id=\"section-HolIntro-Exemple2\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exemple_2\"><\/span>Exemple 2<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h5>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"333\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-16-1024x333.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5453\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-16-1024x333.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-16-300x98.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-16-768x250.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/image-16.png 1042w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Traitem<em>ent d&rsquo;une monographie publi\u00e9e en 2 volumes : pr\u00e9sence de la zone 866 dans la notice HO<\/em>L pour indiquer l&rsquo;\u00e9tat du fonds dans la biblioth\u00e8que (les 2 volumes sont pr\u00e9sents)<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Au niveau des donn\u00e9es de localisation, la zone 852 contient les donn\u00e9es Biblioth\u00e8que, Localisation, Cote de rangement, principalement.<br>Les informations de code-barres, de type de mat\u00e9riel, de cote alternative, de num\u00e9ro d&rsquo;inventaire, de localisation temporaire&#8230; sont enregistr\u00e9es dans le d\u00e9tail de l&rsquo;exemplaire, \u00e0 partir de l&rsquo;\u00e9diteur d&rsquo;exemplaire physique (Physical Item Editor).<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pour_aller_plus_loin\"><\/span>Pour aller plus loin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h6>\n\n\n\n<p>Pour la cr\u00e9ation des donn\u00e9es de l&rsquo;inventaire physique dans Alma, voir la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/creer-les-donnees-dinventaire\/\">Cr\u00e9er les donn\u00e9es d&rsquo;inventaire<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour plus d&rsquo;informations sur la structure de l&rsquo;inventaire dans Alma, voir la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/systeme-de-gestion-des-metadonnees-inventaire-metadata-management-system-inventory\/\">Syst\u00e8me de gestion des m\u00e9tadonn\u00e9es &amp; Inventaire<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pr\u00e9sentation Le Format MARC21 pour les donn\u00e9es sur les fonds est l\u2019un des trois formats MARC21 avec lesquels nous travaillons. 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