{"id":12824,"date":"2025-11-25T10:33:15","date_gmt":"2025-11-25T09:33:15","guid":{"rendered":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=12824"},"modified":"2026-03-23T10:44:52","modified_gmt":"2026-03-23T09:44:52","slug":"affichage-et-gestion-des-etats-de-collection","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/","title":{"rendered":"Affichage et gestion des \u00e9tats de collection"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Un_petit_rappel\" >Un petit rappel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Etat_de_collection_vs_liste_des_exemplaires\" >\u00c9tat de collection vs liste des exemplaires<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Les_etats_de_collection_dans_Alma_et_Primo\" >Les \u00e9tats de collection dans Alma et Primo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Modeles_de_prevision_et_etats_de_collection_automatique\" >Mod\u00e8les de pr\u00e9vision et \u00e9tats de collection automatique<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Pourquoi_et_comment_cela_fonctionne\" >Pourquoi et comment cela fonctionne ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Au_moment_de_la_reception_des_fascicules\" >Au moment de la r\u00e9ception des fascicules<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Implementer_la_fonctionnalite_%C2%AB_Etats_automatiques_de_collection_%C2%BB\" >Impl\u00e9menter la fonctionnalit\u00e9 \u00ab\u00a0Etats automatiques de collection\u00a0\u00bb<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Comprendre_et_gerer_les_etats_de_collection_manuels\" >Comprendre et g\u00e9rer les \u00e9tats de collection manuels<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Comprendre_et_gerer_les_etats_de_collection_%E2%80%93_la_norme_Z3971\" >Comprendre et g\u00e9rer les \u00e9tats de collection &#8211; la norme Z39.71<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Fusionner_les_etats_de_collection_manuels_des_periodiques_arretes\" >Fusionner les \u00e9tats de collection manuels des p\u00e9riodiques arr\u00eat\u00e9s<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/#Pour_aller_plus_loin\" >Pour aller plus loin<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Un_petit_rappel\"><\/span><strong>Un petit rappel <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L\u2019\u00e9tat de collection est \u00ab&nbsp;l\u2019indication du nombre de fascicules, de volumes ou d&rsquo;ann\u00e9es d&rsquo;une publication en s\u00e9rie poss\u00e9d\u00e9e par un organisme documentaire&nbsp;\u00bb<br><\/li>\n\n\n\n<li>Le r\u00f4le de l\u2019\u00e9tat de collection consiste donc \u00e0 proposer au biblioth\u00e9caire et \u00e0 l\u2019usager une description des possessions de la biblioth\u00e8que pour une publication en s\u00e9rie donn\u00e9e.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Id\u00e9alement, cette description doit \u00eatre :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>synth\u00e9tique , dans la mesure o\u00f9 elle ne d\u00e9taille pas les fascicules un par un, mais constitue un r\u00e9sum\u00e9 des possessions de la biblioth\u00e8que,<\/li>\n\n\n\n<li>d\u00e9taill\u00e9e dans les limites du raisonnable:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pour les collections tr\u00e8s compl\u00e8tes, elle doit permettre d\u2019identifier les lacunes existantes,<\/li>\n\n\n\n<li>pour les collections tr\u00e8s fragmentaires, elle doit d\u00e9tailler les fascicules poss\u00e9d\u00e9s.<br><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-black-color\">L&rsquo;\u00e9tat de collection s&rsquo;enregistre dans la zone <strong>866<\/strong> de la notice HOL.<\/mark><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Dans tous les cas de figure, l\u2019\u00e9tat de collection doit \u00eatre lisible !<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1012\" height=\"260\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-118.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11033\" style=\"width:715px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-118.png 1012w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-118-300x77.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-118-768x197.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1012px) 100vw, 1012px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Etat_de_collection_vs_liste_des_exemplaires\"><\/span><strong>\u00c9tat de collection vs liste des exemplaires <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alma\/Primo vous permettent de visualiser la liste des exemplaires li\u00e9s aux diff\u00e9rents HOL d\u2019un p\u00e9riodique.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Cette liste est rarement compl\u00e8te:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>seuls les fascicules bulletin\u00e9s sur Aleph et Alma ont \u00e9t\u00e9 exemplaris\u00e9s de mani\u00e8re syst\u00e9matique (\u00e0 partir de 2008 pour la plupart des biblioth\u00e8ques),<\/li>\n\n\n\n<li>les exemplaires relatifs \u00e0 des volumes plus anciens ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s de mani\u00e8re al\u00e9atoire :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>soit pour permettre l\u2019emprunt du fascicule (cas fr\u00e9quent pour les collections du Magasin \u00e0 livres),<\/li>\n\n\n\n<li>soit pour permettre la description d\u2019un fascicule th\u00e9matique.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Seul l\u2019\u00e9tat de collection, et non la liste des exemplaires, permet de conna\u00eetre ce que la biblioth\u00e8que poss\u00e8de r\u00e9ellement.<\/strong><br><strong>Merci d\u2019attirer l\u2019attention de nos usagers sur ce point !!<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1015\" height=\"270\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-119.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11035\" style=\"width:653px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-119.png 1015w, 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class=\"wp-element-caption\">Seul un volume rassemblant les fascicules de 1911 a \u00e9t\u00e9 exemplaris\u00e9. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_etats_de_collection_dans_Alma_et_Primo\"><\/span><strong>Les \u00e9tats de collection dans Alma et Primo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour les p\u00e9riodiques suivis \u00e0 ce jour, les \u00e9tats de collection se pr\u00e9sentent malheureusement de mani\u00e8re assez fragment\u00e9e du fait de la structure de nos donn\u00e9es :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Toute la partie de collection qui n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 bulletin\u00e9e dans Aleph et Alma a fait l\u2019objet d\u2019un \u00e9tat de collection manuel (1)<\/li>\n\n\n\n<li>La partie de collection qui a \u00e9t\u00e9 bulletin\u00e9e sur Aleph a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 un \u00e9tat de collection automatique (2)<\/li>\n\n\n\n<li>La partie de collection qui est bulletin\u00e9e sur Alma, \u00e0 partir de 2015, fait l\u2019objet d\u2019un \u00e9tat de collection ouvert (3)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans la notice de fonds (notice HOL), les donn\u00e9es sont r\u00e9parties dans les champs <strong>866 <\/strong>(Fonds textuels &#8211; Unit\u00e9 bibliographique de base). Cela donne donc ceci :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"615\" height=\"252\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-116.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11030\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-116.png 615w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-116-300x123.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 615px) 100vw, 615px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>L\u2019affichage dans Primo est similaire :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Etat de collection manuel (1)<\/li>\n\n\n\n<li>Etat de collection automatique, issu du bulletinage sur Aleph (2)<\/li>\n\n\n\n<li>Etat de collection ouvert, en liaison avec le bulletinage sur Alma (3)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"748\" height=\"97\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-115.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11029\" style=\"width:556px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-115.png 748w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-115-300x39.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 748px) 100vw, 748px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"406\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-117.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11031\" style=\"width:262px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-117.png 350w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-117-259x300.png 259w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Modeles_de_prevision_et_etats_de_collection_automatique\"><\/span><strong>Mod\u00e8les de pr\u00e9vision et \u00e9tats de collection automatique<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La mise en place des mod\u00e8les de pr\u00e9vision et des \u00e9tats de collection automatique a pour but d&rsquo;am\u00e9liorer la lisibilit\u00e9 des \u00e9tats de collection et de les mettre en coh\u00e9rence avec la liste des exemplaires pour les fascicules r\u00e9cents. Elle concerne uniquement les p\u00e9riodiques au format papier.<\/p>\n\n\n\n<p>Le r\u00e9sultat au catalogue de pratiques successives et d&rsquo;\u00e9tats de collection manuels utilis\u00e9s jusqu&rsquo;alors ne sont pas claires pour l&rsquo;usager et difficilement explicables en raison de leurs sp\u00e9cificit\u00e9s, en particulier les \u00e9tats de collection ouverts (nous avons constat\u00e9 que nos usagers ne comprenaient pas bien le sens du trait d&rsquo;union qui indique que la collection est suivie). L&rsquo;\u00e9tat de collection automatique permet notamment de r\u00e9unir les strates 2 et 3 pr\u00e9sent\u00e9es ci-dessus, correspondant au bulletinage sur Aleph puis sur Alma.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;impl\u00e9mentation des \u00e9tats de collection automatiques permet de mettre en concordance la liste des exemplaires r\u00e9cents avec la fin de l&rsquo;\u00e9tat de collection. Dans tous les cas de figure, c&rsquo;est donc l&rsquo;\u00e9tat de collection qui fait foi. Notons que la liste des exemplaires peut demeurer incompl\u00e8te pour les ann\u00e9es plus anciennes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-cyan-bluish-gray-background-color has-background\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p class=\"has-cyan-bluish-gray-background-color has-background\"><strong>Remarque :<\/strong> <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-black-color\">L&rsquo;automatisation de la mise \u00e0 jour des \u00e9tats de collection ne fonctionne que pour les p\u00e9riodiques \u00e0 p\u00e9riodicit\u00e9 r\u00e9guli\u00e8re (ou raisonnablement irr\u00e9guli\u00e8re).<\/mark><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>En pratique, pour chaque fascicule r\u00e9ceptionn\u00e9, l&rsquo;\u00e9tat de collection se met \u00e0 jour la nuit suivante via un traitement de normalisation.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_et_comment_cela_fonctionne\"><\/span><strong>Pourquoi et comment cela fonctionne ?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>La gestion automatis\u00e9e des publications en s\u00e9rie repose sur la mise en place de mod\u00e8les de pr\u00e9vision, indispensables pour g\u00e9n\u00e9rer un calendrier de publication, qui lui-m\u00eame permet de cr\u00e9er automatiquement les exemplaires physiques correspondant aux diff\u00e9rents fascicules attendus.<\/p>\n\n\n\n<p>Le mod\u00e8le est \u00e9tabli dans la notice HOL. Il est repr\u00e9sent\u00e9 par les zones :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/853-854-855-hol\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">853 (unit\u00e9 de base)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/853-854-855-hol\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">854 (mat\u00e9riel suppl\u00e9mentaire)<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/853-854-855-hol\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">855 (index)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><code>853 00 $$8 1 $$a no. $$u 6 $$v c $$i (year) $$j (month) $$w b<br>854 00 $$8 1 $$a Suppl. au no. $$i (year) $$j (month) $$w x<\/code><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-cyan-bluish-gray-background-color has-background\">Pour tout \u00e9l\u00e9ment particulier &#8211; suppl\u00e9ment, mat\u00e9riel associ\u00e9, index &#8211; il faut modifier les informations au niveau de l\u2019item en changeant le patern type \u00e0 &lsquo;854&rsquo; ou &lsquo;855&rsquo; et le linking number \u00e0 &lsquo;1&rsquo;.<\/p>\n\n\n\n<p>Les param\u00e8tres de base du p\u00e9riodique (niveaux de num\u00e9rotation et de chronologie utilis\u00e9s, p\u00e9riodicit\u00e9) sont d\u00e9finis au niveau du champ <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/853-854-855-hol\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">853<\/a>, sous forme cod\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Sur cette base, les fascicules pour l\u2019ann\u00e9e sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s et, au fur et \u00e0 mesure de leur r\u00e9ception (via le D\u00e9partement Acquisitions de l&rsquo;implantation), ils engendrent la cr\u00e9ation automatique des champs 863 o\u00f9 sont cod\u00e9es les informations de num\u00e9rotation et de chronologie.<\/p>\n\n\n\n<p>Les champs 863<strong> <\/strong>peuvent g\u00e9n\u00e9rer eux-m\u00eames automatiquement les champs <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/866-867-868-HOL\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">866 <\/a>: les informations cod\u00e9es sont transform\u00e9es en affichage textuel. C&rsquo;est cette zone <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/866-867-868-HOL\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">866<\/a> qui est affich\u00e9e dans Primo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"678\" height=\"317\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CaptureEtatsCollection4.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4140\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CaptureEtatsCollection4.jpg 678w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CaptureEtatsCollection4-300x140.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 678px) 100vw, 678px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les \u00e9tats de collection g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re automatique comportent souvent plusieurs champs 866. En effet, \u00e0 chaque rupture de l\u2019\u00e9tat de collection (par exemple, une lacune), un nouveau champ 866 est cr\u00e9\u00e9. Si une lacune est combl\u00e9e, le syst\u00e8me va automatiquement fusionner les champs 866 qui peuvent l\u2019\u00eatre.<\/li>\n\n\n\n<li>Le 1er indicateur signale le niveau de pr\u00e9cision des informations :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>3: contient des informations sommaires qui mentionnent uniquement le 1er niveau de num\u00e9rotation et de chronologie sous une forme compress\u00e9e,<\/li>\n\n\n\n<li>4: contient des informations d\u00e9taill\u00e9es qui mentionnent tous les niveaux de num\u00e9rotation et de chronologie, soit sous une forme d\u00e9taill\u00e9e, soit sous une forme compress\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Le 2e indicateur signale la norme respect\u00e9e par l\u2019affichage. Les \u00e9tats de collection automatiques issus d\u2019Aleph sont cod\u00e9s \u00ab&nbsp;1&nbsp;\u00bb, ce qui signifie que le format des donn\u00e9es affich\u00e9es respecte la <a href=\"https:\/\/groups.niso.org\/higherlogic\/ws\/public\/download\/18121\/Z39.71-2006_%28R2011%29.pdf\">norme Z39.71<\/a> (2006).<\/li>\n\n\n\n<li>Le sous-champ<strong> $8<\/strong> contient le<strong> num\u00e9ro de liaison de zone et de s\u00e9quence<\/strong> (en clair, ce sous-champ sert \u00e0 classer les diff\u00e9rents champs 866). Sa valeur doit \u00eatre 1 dans les mod\u00e8les ; une valeur 0 emp\u00eache la g\u00e9n\u00e9ration correcte de l\u2019\u00e9tat de collection.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dans certains cas, on peut souhaiter conserver une <strong>zone 866 \u201cpr\u00e9-bulletinage\u201d<\/strong> (un \u00e9tat ant\u00e9rieur, <strong>enregistr\u00e9e manuellement<\/strong>) sans qu\u2019elle soit int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration de l&rsquo;EAC, pour ce faire, on doit s\u2019assurer qu\u2019il n\u2019y <strong>pas de $8 dans la zone<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La zone 590 contient une description du mod\u00e8le et la zone 919 indique si le titre est suivi ou arr\u00eat\u00e9.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"952\" height=\"331\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12825\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image.png 952w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-300x104.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-768x267.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 952px) 100vw, 952px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement voir si l&rsquo;\u00e9tat de collection automatique est activ\u00e9 au niveau du champ 919 : $$a Collection suivie $$b EAC.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"769\" height=\"319\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-12869\" style=\"width:487px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1.png 769w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-300x124.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 769px) 100vw, 769px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-luminous-vivid-orange-color\">=&gt; Pour pouvoir g\u00e9n\u00e9rer un \u00e9tat automatique de collection, il faut : <\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un mod\u00e8le (zone 853\u2026)*<\/li>\n\n\n\n<li>Un code de langue en 008\/22-24<\/li>\n\n\n\n<li>Un num\u00e9ro de lien ($8)<\/li>\n\n\n\n<li>Une date de r\u00e9ception de l\u2019exemplaire<\/li>\n\n\n\n<li>Des r\u00e8gles de normalisation sp\u00e9cifiques\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>qui suppriment les zones 863\/864\/865 et 866\/867\/868 contenant un $8<\/li>\n\n\n\n<li>qui recr\u00e9ent ensuite les zones 863\/864\/865 sur base des exemplaires r\u00e9ceptionn\u00e9s et li\u00e9s au mod\u00e8le de pr\u00e9vision<\/li>\n\n\n\n<li>qui recr\u00e9ent enfin les zones 866\/867\/868 sur base des informations g\u00e9n\u00e9r\u00e9es en 863\/864\/865<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Ajouter le HOL \u00e0 un set d\u00e9di\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Demander la configuration planifi\u00e9e du job \u00ab\u00a0EAC\u00a0\u00bb <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Au_moment_de_la_reception_des_fascicules\"><\/span><strong>Au moment de la r\u00e9ception des fascicules<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>Une fois l&rsquo;analyse, le param\u00e9trage et l&rsquo;activation des \u00e9tats de collection automatiques effectu\u00e9s pour votre implantation par le gestionnaire de mod\u00e8les pr\u00e9visionnels, il vous est demand\u00e9 de ne pas modifier :&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>les champs 853, 863 qui codent les informations<\/li>\n\n\n\n<li>les champs 866 qui&nbsp;comportent un $$8. Ce sont les lignes de l&rsquo;\u00e9tat de collection automatique. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Par contre, <strong>les champs 866 qui ne comprennent pas de $$8 contiennent la partie de l&rsquo;\u00e9tat de collection qui continue d&rsquo;\u00eatre g\u00e9r\u00e9 manuellement<\/strong> (ce qui est ant\u00e9rieur \u00e0 2008 dans la plupart des cas) et peut \u00eatre mis \u00e0 jour manuellement si besoin.<\/p>\n\n\n\n<p>Attention donc : un \u00e9tat de collection manuel en 866\/867\/868 ne contient jamais de $8 !<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-cyan-bluish-gray-background-color has-background\">Par ailleurs, si vous souhaitez exemplariser un fascicule plus ancien, merci d&rsquo;utiliser la fonction \u00ab\u00a0Add item \/ Ajouter un exemplaire\u00a0\u00bb et, surtout, ne pas dupliquer un fascicule r\u00e9cent. Cela copierait les donn\u00e9es permettant la mise \u00e0 jour de l&rsquo;EAC !<\/p>\n\n\n\n<p><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-luminous-vivid-orange-color\">Il faut vous adresser au gestionnaire de mod\u00e8les pr\u00e9visionnels (gestionnaire &lsquo;p\u00e9riodiques&rsquo;)<\/mark> <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-luminous-vivid-orange-color\">:<\/mark><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>en cas de changement de p\u00e9riodicit\u00e9, n\u00e9cessitant la modification des zones 853 et 863<\/li>\n\n\n\n<li>en cas de changements comme la pr\u00e9sence de num\u00e9ros hors s\u00e9rie, de volumes d&rsquo;index, n\u00e9cessitant l&rsquo;ajout de zones de mod\u00e8le 854 ou 855<\/li>\n\n\n\n<li>en cas de changement de titre, o\u00f9 il faut marquer l&rsquo;arr\u00eat de la collection au niveau de la notice HOL, effectuer les modifications au niveau de la notice bibliographique, cr\u00e9er la nouvelle notice et le mod\u00e8le de pr\u00e9vision adapt\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Implementer_la_fonctionnalite_%C2%AB_Etats_automatiques_de_collection_%C2%BB\"><\/span><strong>Impl\u00e9menter la fonctionnalit\u00e9 \u00ab\u00a0Etats automatiques de collection\u00a0\u00bb<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;application de la fonctionnalit\u00e9 aux titres suivis est effectu\u00e9e par les gestionnaires des mod\u00e8les de pr\u00e9vision, aid\u00e9s par les gestionnaires d&rsquo;inventaire physique habitu\u00e9s aux collections de p\u00e9riodique. <br>Des outils sp\u00e9cifiques permettent la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es d&rsquo;exemplaires incompl\u00e8tes ou non uniformes, ainsi que la cr\u00e9ation d&rsquo;exemplaires. <\/p>\n\n\n\n<p>Voir le support de formation <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Implementation-de-la-fonctionnalite-Etats-automatiques-de-collection-dans-Alma-V2-2026.pdf\">Impl\u00e9mentation de la fonctionnalit\u00e9 \u00c9tats automatiques de collection<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comprendre_et_gerer_les_etats_de_collection_manuels\"><\/span><strong>Comprendre et g\u00e9rer les \u00e9tats de collection manuels <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"518\" height=\"37\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CaptureEtatsCollection6.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4142\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CaptureEtatsCollection6.jpg 518w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CaptureEtatsCollection6-300x21.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 518px) 100vw, 518px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En g\u00e9n\u00e9ral, chaque notice HOL ne comporte qu\u2019un seul champ 866 contenant un \u00e9tat de collection manuel, m\u00eame si cet \u00e9tat de collection comprend plusieurs segments.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>$a: \u00e9tat de collection<\/li>\n\n\n\n<li>$z: note destin\u00e9e au public: vous y d\u00e9taillez les lacunes \u00e9ventuelles\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Exemple <\/em>: Manquants: v.5:no.3(1938), v.7(1942).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>$x: note interne :\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Exemple<\/em> : v.5-8 non reli\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>$8: <strong>Ne pas utiliser ce sous-champ si vous exploitez dans le m\u00eame HOL des \u00e9tats de collection automatiques.<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si le sous-champs est pr\u00e9sent, il a toujours la valeur <strong>0<\/strong> dans un \u00e9tat de collection manuel<br><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>A l\u2019heure actuelle, les \u00e9tats de collection manuels proviennent pour la plupart de notre ancien SIGB Liber et ont \u00e9t\u00e9 encod\u00e9s selon des conventions de notation locales. Les indicateurs du 866 manuel sont donc:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>1er indicateur : # (non cod\u00e9)<\/li>\n\n\n\n<li>2e indicateur: 0 (notation non standard)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Pour vous permettre de comprendre au mieux les \u00e9tats de collection existants, voici un r\u00e9sum\u00e9 de ces anciennes conventions de notation locales :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Num\u00e9ro de volume (ann\u00e9e)num\u00e9ro de fascicule\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Exemple <\/em>: 26(1961)2<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>&#8212; collection compl\u00e8te\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Exemple <\/em>: 3(1974)&#8211;18(1987)3 = collection compl\u00e8te du volume 3 (1974) au volume 18, fascicule 3 (1987) ; 8(1975)&#8211; = collection compl\u00e8te du volume 8(1975) au dernier volume re\u00e7u.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>-*- collection pr\u00e9sentant quelques lacunes\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les lacunes sont parfois d\u00e9taill\u00e9es soit dans la suite de l\u2019\u00e9tat de collection (usage contraire aux prescriptions du Marc21), soit dans la note publique $z.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>-**- collection pr\u00e9sentant de nombreuses lacunes<\/li>\n\n\n\n<li>; s\u00e9parateur entre les diff\u00e9rentes segments de l\u2019\u00e9tat de collection.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Nous vous recommandons, lorsque vous rectifiez un \u00e9tat de collection, de ne plus utiliser ces conventions locales mais d\u2019adopter la ponctuation et les conventions de notation prescrites par la norme Z39.71 !<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comprendre_et_gerer_les_etats_de_collection_%E2%80%93_la_norme_Z3971\"><\/span><strong>Comprendre et g\u00e9rer les \u00e9tats de collection &#8211; la norme Z39.71 <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>La <a href=\"https:\/\/www.niso.org\/publications\/z3971-2006-r2011\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">norme Z39.71<\/a><\/strong> (Holdings Statements for Bibliographic Items) prescrit la codification, la ponctuation ainsi que les conventions de notation et d\u2019affichage d\u2019une part importante des \u00e9l\u00e9ments de donn\u00e9es pr\u00e9sents dans les notices HOL. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>L&rsquo;\u00e9tat de collection peut \u00eatre donn\u00e9 sous <strong>forme compress\u00e9e<\/strong> (ou condens\u00e9e) ou sous forme d\u00e9taill\u00e9e. En g\u00e9n\u00e9ral, nous prescrivons d&rsquo;utiliser la forme compress\u00e9e (ou condens\u00e9e) :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"830\" height=\"180\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-126.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11046\" style=\"width:627px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-126.png 830w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-126-300x65.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-126-768x167.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S&rsquo;il n&rsquo;est pas possible de fournir un \u00e9tat de collection d\u00e9taill\u00e9 car les lacunes sont trop nombreuses, fournir un \u00e9tat de collection condens\u00e9 et utiliser la note publique en $$z du 866 pour pr\u00e9ciser que certains num\u00e9ros sont manquants.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Les <strong>abr\u00e9viations <\/strong>pour les donn\u00e9es d&rsquo;\u00e9num\u00e9ration sont celles donn\u00e9es dans l&rsquo;Annexe B des AACR2. Cependant, une liste plus exhaustive a \u00e9t\u00e9 dress\u00e9e par l&rsquo;Universit\u00e9 de Floride : <strong><a href=\"https:\/\/guides.uflib.ufl.edu\/c.php?g=147947&amp;p=970695\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Abbreviations for Captions<\/a><\/strong> (ou <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/abbreviations.xlsx\">version excel<\/a>).<br>Elle compile trois sources : AACR2 (annexe B), ISO 832:1994 et Harvard. <br>Attention que la langue dans laquelle est donn\u00e9 l&rsquo;\u00e9tat de collection doit correspondre \u00e0 la langue de la publication (la liste tient compte de ces particularit\u00e9s).<br>Par exemple :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"432\" height=\"417\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-128.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11048\" style=\"width:352px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-128.png 432w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-128-300x290.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 432px) 100vw, 432px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La <strong>ponctuation <\/strong>utilisable est donn\u00e9e dans la norme Z39.71 :<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"536\" height=\"422\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-127.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11047\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-127.png 536w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/image-127-300x236.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Exemples :<br><code>$$a v.24:no.3<br>$$a v.2:no.5=fasc.15(1998:sept.\/oct.)<\/code><br><code>$$a 1974-1981 $$z Certains num\u00e9ros \u00e9gar\u00e9s<\/code><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019objectif est d\u2019am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de nos \u00e9tats de collection tout en harmonisant leur pr\u00e9sentation pour assurer une meilleure lisibilit\u00e9.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fusionner_les_etats_de_collection_manuels_des_periodiques_arretes\"><\/span><strong>Fusionner les \u00e9tats de collection manuels des p\u00e9riodiques<\/strong> <strong>arr\u00eat\u00e9s<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p><em><strong>Remarques <\/strong>: <\/em><br><u>Si vous cl\u00f4turez une collection<\/u>, n\u2019oubliez pas de modifier dans le champ 008 du HOL la position 6 (Statut de r\u00e9ception ou d&rsquo;acquisition =&gt; 5 &#8211; n&rsquo;est pas re\u00e7u actuellement), ainsi que le <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/919-HOL\/\">919<\/a>.<br><br><u>Si la publication s&rsquo;est arr\u00eat\u00e9e<\/u>, n&rsquo;oubliez pas non plus d&rsquo;apporter &#8211; ou faire apporter par un catalogueur &#8211; les modifications n\u00e9cessaires \u00e0 la notice bibliographique.<br><br><u>Si la publication change de titre<\/u>, et qu&rsquo;une nouvelle notice bibliographique est cr\u00e9\u00e9e, n&rsquo;oubliez pas de cl\u00f4turer l&rsquo;\u00e9tat de collection correspondant au 1er titre.<br><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"735\" height=\"455\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CaptureEtatsCollection7.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-4143\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CaptureEtatsCollection7.jpg 735w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/CaptureEtatsCollection7-300x186.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 735px) 100vw, 735px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pour_aller_plus_loin\"><\/span>Pour aller plus loin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Pour le lien avec la composante Acquisitions, voir les pages :<br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/\">P\u00e9riodiques \u2013 Workflow &amp; Introduction<\/a><br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/reception-des-fascicules-de-periodiques\/\">R\u00e9ception des fascicules de p\u00e9riodiques<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Pour le d\u00e9tail sur les mod\u00e8les de pr\u00e9vision, voir les pages :<br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-modele-de-prevision\/\">Cr\u00e9er le mod\u00e8le de pr\u00e9vision et les exemplaires<\/a><br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/853-854-855-hol\/\">Zones 853-854-855 \u2013 Libell\u00e9 et mod\u00e8le<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Pour l&rsquo;exemplarisation ponctuelle de fascicules plus anciens, voir la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/exemplariser-des-fascicules-de-periodiques-manuellement\/\">Exemplariser des fascicules de p\u00e9riodiques manuellement<\/a><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons alignwide has-custom-font-size is-vertical is-content-justification-center is-nowrap is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-5559b0df wp-block-buttons-is-layout-flex\" style=\"font-size:48px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-small-font-size has-text-align-center has-custom-font-size wp-element-button\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/workflows-alma\/procedures-courantes\/gestion-des-ressources-2\/#Gestion_des_periodiques_supports_imprimes\" style=\"border-radius:0px;background-color:#0d4589;font-style:normal;font-weight:600;text-decoration:none;text-transform:none\">RETOUR VERS LA PAGE<br><em>Gestion des ressources dans Alma<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un petit rappel Dans tous les cas de figure, l\u2019\u00e9tat de collection doit \u00eatre lisible ! \u00c9tat de collection vs liste des exemplaires Seul l\u2019\u00e9tat&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14,15],"tags":[],"class_list":["post-12824","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-alma-resource-management","category-donnees-sur-les-fonds"],"jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12824","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12824"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12824\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13251,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12824\/revisions\/13251"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12824"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12824"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12824"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}