{"id":11064,"date":"2024-09-16T10:20:35","date_gmt":"2024-09-16T08:20:35","guid":{"rendered":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/?p=11064"},"modified":"2025-11-25T13:36:22","modified_gmt":"2025-11-25T12:36:22","slug":"periodiques-workflow-introduction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/","title":{"rendered":"P\u00e9riodiques &#8211; Workflow &amp; Introduction"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_76 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Table des mati\u00e8res<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/#Workflow\" >Workflow<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/#Introduction\" >Introduction<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/#Ligne_de_commande_modele_calendrier\" >Ligne de commande, mod\u00e8le, calendrier<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/#Coherence_des_donnees\" >Coh\u00e9rence des donn\u00e9es<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/#Changement_de_titre\" >Changement de titre<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/#Changement_de_periodicite\" >Changement de p\u00e9riodicit\u00e9<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-workflow-introduction\/#Pour_aller_plus_loin\" >Pour aller plus loin<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Workflow\"><\/span>Workflow<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"867\" height=\"357\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11065\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image.png 867w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-300x124.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-768x316.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 867px) 100vw, 867px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Introduction\"><\/span>Introduction<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les p\u00e9riodiques sous format papier font l&rsquo;objet d&rsquo;une notice compl\u00e8te dans Alma. <br><em>Pour rappel, une version en ligne est toujours d\u00e9crite dans une notice bibliographique distincte.<\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"837\" height=\"282\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11066\" style=\"width:615px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-1.png 837w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-1-300x101.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-1-768x259.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 837px) 100vw, 837px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Dans Primo, pour l&rsquo;utilisateur final, les notices peuvent \u00eatre d\u00e9doublonn\u00e9es si elles rencontrent les crit\u00e8res suffisants :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"728\" height=\"120\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11067\" style=\"width:580px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-2.png 728w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-2-300x49.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 728px) 100vw, 728px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>(Si des notices de p\u00e9riodiques ne sont pas d\u00e9doublonn\u00e9es, contacter un catalogueur ou un administrateur Primo.)<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>On enregistre dans la <strong>notice bibliographique<\/strong> les informations de p\u00e9riodicit\u00e9 (<a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques\/#008_Elements_de_longueur_fixe_%E2%80%93_Ressources_continues_M\">008\/18<\/a> ; <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques\/#310_Periodicite_courante_de_la_publication\">310 <\/a>; <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques\/#321_Periodicite_anterieure_de_la_publication\">321<\/a>) et de r\u00e9gularit\u00e9 (<a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques\/#008_Elements_de_longueur_fixe_%E2%80%93_Ressources_continues_M\">008\/19<\/a>), ainsi que les informations de dates de publication (<a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques\/#008_Elements_de_longueur_fixe_%E2%80%93_Ressources_continues_M\">008\/07-14<\/a> ; <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques\/#264_Production_publication_diffusion_distribution_fabrication_et_avis_de_droit_dauteur_M\">264 $c<\/a> ; <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques\/#264_Production_publication_diffusion_distribution_fabrication_et_avis_de_droit_dauteur_M\">264 $3<\/a> ; <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques\/#362_Dates_de_publication_etou_designation_dordre_sequentiel\">362<\/a>) et les d\u00e9signations d&rsquo;ordre s\u00e9quentiel (<a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques\/#362_Dates_de_publication_etou_designation_dordre_sequentiel\">362<\/a>). <\/p>\n\n\n\n<p>On enregistre dans la notice holding les informations sur le type de notice de fonds (LDR\/06), le niveau d&rsquo;enregistrement (LDR\/17), le statut de r\u00e9ception (008\/06) la m\u00e9thode d&rsquo;acquisition (008\/07), ainsi que le sch\u00e9ma de publication (853\/854\/855) et la langue dans laquelle les donn\u00e9es d&rsquo;\u00e9num\u00e9ration et de chronologie seront donn\u00e9es (008\/22-24).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ligne_de_commande_modele_calendrier\"><\/span>Ligne de commande, mod\u00e8le, calendrier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Les p\u00e9riodiques suivis font en g\u00e9n\u00e9ral l&rsquo;objet d&rsquo;une <strong>ligne de commande<\/strong>. <br>La pr\u00e9sence d&rsquo;une ligne de commande est obligatoire pour <strong>r\u00e9ceptionner les fascicules dans le d\u00e9partement Acquisitions<\/strong> de l&rsquo;implantation et pour attribuer une date d&rsquo;arriv\u00e9e pr\u00e9vue. <em>(Elle est \u00e9galement obligatoire pour pouvoir g\u00e9n\u00e9rer des rappels pour les fascicules manquants &#8211; fonctionnalit\u00e9 non utilis\u00e9e actuellement).<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>S&rsquo;il n&rsquo;y a pas de ligne de commande, la date d&rsquo;arriv\u00e9e pr\u00e9vue est la date du fascicule.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans la ligne de commande, la m\u00e9thode d&rsquo;acquisition peut \u00eatre de type \u00ab\u00a0Don\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0\u00c9change\u00a0\u00bb, ou \u00ab\u00a0Technique\u00a0\u00bb : cela signifie qu&rsquo;on utilise les mod\u00e8les de pr\u00e9vision et qu&rsquo;on r\u00e9ceptionne des fascicules sans fournir d&rsquo;information de prix, de budget&#8230;<\/li>\n\n\n\n<li>Les fascicules en attente de r\u00e9ception sont cr\u00e9\u00e9s \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un <strong>mod\u00e8le de pr\u00e9vision<\/strong>.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mais on peut cr\u00e9er un mod\u00e8le de pr\u00e9vision et cr\u00e9er des fascicules \u00e0 r\u00e9ceptionner sans le lier \u00e0 une ligne de commande.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le <strong>mod\u00e8le de pr\u00e9vision<\/strong>, ou sch\u00e9ma pr\u00e9visionnel de parution d&rsquo;une publication en s\u00e9rie, est fourni dans la <strong>notice HOL<\/strong> attach\u00e9e \u00e0 la notice bibliographique. Il est repr\u00e9sent\u00e9 par les zones :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>853 (unit\u00e9 de base)<\/li>\n\n\n\n<li>854 (mat\u00e9riel suppl\u00e9mentaire)<\/li>\n\n\n\n<li>855 (index)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il contient les donn\u00e9es n\u00e9cessaires pour \u00e9tablir le sch\u00e9ma \u2013 ou <strong>\u00ab&nbsp;Calendrier&nbsp;\u00bb pr\u00e9visionnel<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>Calendrier<\/strong> est le point de d\u00e9part num\u00e9rique\/chronologique pour commencer le calcul du mod\u00e8le. Il permet de cr\u00e9er les fascicules \u00e0 l\u2019avance.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tous les exemplaires cr\u00e9\u00e9s \u00e0 partir du calendrier pr\u00e9visionnel sont d\u00e9crits de la m\u00eame fa\u00e7on<\/li>\n\n\n\n<li>Les gestionnaires et les utilisateurs finaux peuvent voir les fascicules en attente de r\u00e9ception<\/li>\n\n\n\n<li>On peut r\u00e9ceptionner plusieurs fascicules en m\u00eame temps<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le calendrier pr\u00e9visionnel peut \u00eatre utilis\u00e9 syst\u00e9matiquement pour tous les p\u00e9riodiques papier, ou seulement pour certains titres. Il n&rsquo;est pas obligatoire : on peut r\u00e9ceptionner un nouveau fascicule pour une ligne de commande sans passer par un calendrier pr\u00e9visionnel.<\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>calendrier <\/strong>pr\u00e9visionnel renseigne la <strong>date de publication du 1er fascicule de l&rsquo;ann\u00e9e<\/strong>. <br>La<strong> ligne de commande<\/strong> renseigne la <strong>date de r\u00e9ception pr\u00e9vue du 1er fascicule<\/strong> ainsi qu&rsquo;un intervalle d&rsquo;abonnement bas\u00e9 sur la p\u00e9riodicit\u00e9 de la revue. <br>L&rsquo;<strong>intervalle d&rsquo;abonnement<\/strong> permet de calculer la <strong>date de r\u00e9ception des fascicules suivants<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"792\" height=\"326\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11069\" style=\"width:783px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-3.png 792w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-3-300x123.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-3-768x316.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 792px) 100vw, 792px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vivid-cyan-blue-color\"><em>Informations de r\u00e9ception dans une ligne de commande pour un p\u00e9riodique.<\/em><\/mark><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Les valeurs suivantes sont sugg\u00e9r\u00e9es pour l&rsquo;intervalle d&rsquo;abonnement :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"753\" height=\"413\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11071\" style=\"width:499px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-4.png 753w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-4-300x165.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 753px) 100vw, 753px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Date du fascicule et date de r\u00e9ception pr\u00e9vue se retrouvent au niveau du d\u00e9tail de l&rsquo;exemplaire : <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"771\" height=\"402\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11072\" style=\"width:475px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-5.png 771w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-5-300x156.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/image-5-768x400.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 771px) 100vw, 771px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Coherence_des_donnees\"><\/span>Coh\u00e9rence des donn\u00e9es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un m\u00eame p\u00e9riodique ne peut \u00eatre d\u00e9crit de plusieurs mani\u00e8res. Il r\u00e9pond \u00e0 un mod\u00e8le qui permet de g\u00e9n\u00e9rer des donn\u00e9es d\u2019\u00e9num\u00e9ration et de chronologie correspondant \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 de la publication.<\/p>\n\n\n\n<p>La fa\u00e7on dont les donn\u00e9es sont enregistr\u00e9es peut avoir un impact par exemple sur la cr\u00e9ation de liens dans une notice bibliographique\u2026 L\u2019uniformit\u00e9 est importante pour une m\u00eame collection, et pour des collections distinctes, qu&rsquo;elles soient localis\u00e9es dans la m\u00eame implantation ou dans des implantations diff\u00e9rentes .<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Changement_de_titre\"><\/span>Changement de titre<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;un p\u00e9riodique change de titre, et si une nouvelle notice bibliographique doit \u00eatre \u00e9tablie, ne pas oublier de marquer le 1er titre comme &lsquo;arr\u00eat\u00e9&rsquo; (HOL 008, position 06, et HOL 919 + fermer l&rsquo;\u00e9tat de collection).<\/p>\n\n\n\n<p>Si le changement de titre a lieu en cours d&rsquo;abonnement, la ligne de commande du titre pr\u00e9c\u00e9dent doit \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 la notice HOL du nouveau titre.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Changement_de_periodicite\"><\/span>Changement de p\u00e9riodicit\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;un p\u00e9riodique change de sch\u00e9ma de parution, un nouveau mod\u00e8le doit \u00eatre ajout\u00e9 au mod\u00e8le existant dans la notice HOL. Pour la proc\u00e9dure \u00e0 suivre, voir la page <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-modele-de-prevision\/#Changement_de_periodicite\">Cr\u00e9er le mod\u00e8le de pr\u00e9vision et les exemplaires<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pour_aller_plus_loin\"><\/span>Pour aller plus loin<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Voir les pages :<br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/affichage-et-gestion-des-etats-de-collection\/\">Affichage et gestion des \u00e9tats de collection<\/a><br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/periodiques-modele-de-prevision\/\">Cr\u00e9er le mod\u00e8le de pr\u00e9vision et les exemplaires<\/a><br><a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/reception-des-fascicules-de-periodiques\/\">R\u00e9ception des fascicules de p\u00e9riodiques<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-50 has-custom-font-size is-style-outline has-small-font-size\" style=\"font-style:normal;font-weight:600;text-decoration:none;text-transform:none\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background has-text-align-center wp-element-button\" href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/guide_catalo\/workflows-alma\/procedures-courantes\/gestion-des-ressources-2\/#Gestion_des_periodiques_supports_imprimes\" style=\"border-radius:0px;background-color:#0d4589\">RETOUR VERS LA PAGE<br><em>Gestion des ressources dans Alma<\/em><\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Workflow Introduction Les p\u00e9riodiques sous format papier font l&rsquo;objet d&rsquo;une notice compl\u00e8te dans Alma. 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