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Bonjour,
Voici la suite des nouveautés épinglées par l'équipe dans la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage et concernant la mise à jour Alma du mois de mai.
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Alma permet d'enrichir les notices Marc21 avec les données liées (linked data) auparavant uniquement générées "à la volée". "Enrichir avec les données liées" signifie "ajout d'URI" dans les points d'accès liés à un référentiel de la CZ.
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Cela signifie donc que l'action F3, en plus d'ajouter au point d'accès bibliographique l'identifiant en $0, permettra désormais d'ajouter également l'URI, en $0 ou en $1.
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Cette nouvelle fonctionnalité rend ainsi l'utilisation du Plugin Alma/IdRef moins contraignante puisque dans de nombreux cas vous pourrez vous contenter du F3 et demeurer dans l'environnement de l'éditeur de métadonnées.
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Le Plugin devra néanmoins toujours être exploité dans différents cas :
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- vous ne trouvez pas l'entité (vedette) via le F3 qui ne propose qu'une rechercher par liste
- l'interface IdRef vous permet de mieux contrôler votre choix : accès aux données bibliographiques dans différents catalogues, accès à Viaf, Isni, BnF autorités...
- vous devez introduire une demande de création, amélioration ou dédoublonnement
- la notice IdRef doit être améliorée et vous devez introduire une demande d'amélioration
- vous devez enregistrer une indexation matière contenant des subdivisions, qui n'existe pas telle quelle dans IdRef
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Plus d'infos à lire sur les pages suivantes afin d'adapter votre pratique :
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N'oubliez pas l'utilisation du bouton Expand lorsque vous interrogez IdRef pour les zones 65X, afin de différencier les vedettes Rameau des vedettes FMeSH par exemple, ou pour visualiser les notes d'application.
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Remarque : si le $4 est toujours collé au $e au moment de l’utilisation du F3, le $4 disparait après la sélection de la vedette. Un message d’erreur est affiché à l’enregistrement.
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Une nouvelle icône est apparue dans les résultats de recherche. Elle permet de signaler les notices de ressources électroniques issues de la zone Communauté qui sont enrichies à l'aide de l'intelligence artificielle.
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En recherche avancée, le nouvel index "Enriched with AI metadata by CZ" (yes/no) vous permet de retrouver l'ensemble des notices concernées : environ 8,260 notices accessibles dans notre zone Institution, pour presque 240,000 notices dans la zone Communauté.
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L'index "Source of Description Note" permet quant à lui d'interroger la zone 588 qui contient une note indiquant la création ou l'enrichissement de la notice à l'aide de l'intelligence artificielle : "Part of the metadata in this record was created by AI, based on the text of the resource."
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Dans la liste des exemplaires, le tri par défaut porte sur les niveaux de chronologie et d’énumération, puis la description, bibliothèque et localisations.
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Attention : si vous sélectionnez un tri autre que le tri par défaut, le choix reste permanent et c’est celui-là qui est appliqué à chaque ouverture de la liste des exemplaires.
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