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mercredi 05 novembre 2025
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Bonjour à toutes et tous,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage.
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Recherches sur des ISSN ou ISBN dans l'index "Keywords" :
Le tiret - est omis en général, sauf pour les recherches sur des nombres comme des ISSN ou ISBN, lorsque la recherche est lancée dans l'index "Keywords". Le § Particularités a été mis à jour.
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Les problèmes signalés ont donc bien été résolus avec la mise à jour de novembre.
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Export excel : indique désormais aussi, dans de nouvelles colonnes, le nombre de notices liées (particulièrement utile dans le cas de suppressions par lots), de reminders et de notes .
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- Les résultats d’un set exemplarisé peuvent désormais être triés pour être plus facilement parcourus. Attention, uniquement sur la page en cours ! Voir le point "content" dans les actions possibles d'un set exemplarisé.
- Il est possible de créer un nouveau set à partir du contenu affiché d'un set logique existant avec le bouton 'Save as new'. Voir le point "content" dans les actions possibles d'un set logique.
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La configuration concernant l'utilisation des fichiers d'autorités présents dans la CZ Alma a été modifiée (voir cette information sur Dialogue)
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- À partir d’une zone 1XX, 7XX, 800-811, le référentiel unique proposé est IDREF.
- Pour les zones 490 et 830, étant donné qu'il n'y a pas de notices d'autorité de type "collection" dans IdRef, il est demandé, pour harmoniser les données, d'utiliser la liste sous l'onglet 'headings from bib records'
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La boîte à outils est en cours de révision pour supprimer les références à l'ancienne configuration des "priorités". N'hésitez pas à signaler toute information obsolète dans les consignes !
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Nouveaux types de ressources
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La bibliothèque Santé-CHU met à disposition, depuis septembre, des "modèles anatomiques" et "pièces osseuses".
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La section Documents particuliers s'est donc enrichie d'une nouvelle page d'aide au catalogage de ces ressources particulières : Modèles anatomiques et une grille de catalogage (template) a été créée dans Alma.
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Sous le profil 'US' des ressources externes, il est désormais possible d'interroger les catalogues de Princeton et Harvard.
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Par ailleurs, le catalogue de la Bibliothèque nationale d'Espagne a été remplacé par une version plus performante via SRU.
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ISBN d'une version électronique
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Si vous enregistrez, dans la notice d'une version physique, l'ISBN correspondant à une version en ligne, vous devez utiliser la zone 776, et non la zone 020 $$z.
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La présence de l'ISBN électronique dans la zone 776 permettra au résolveur de lien intégré à Alma de faire le lien avec la version en ligne.
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Attention donc, lors des imports ou fusions à partir de catalogues externes, de vous assurer que l'ISBN 'électronique' se trouve bien en 776.
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Au niveau de Primo, le $$i de la zone 776 est désormais affiché sous la zone Identifiants : cela permet de différencier clairement les ISBN ou ISSN associés à différents supports.
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La relation 'Directeur de publication' est remplacée par 'directeur éditorial'.
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Souvent utilisée à tort (notamment via les imports Sudoc), c'est l'occasion d'en rappeler l'usage :
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La relation Directeur éditorial (en anglais, Editorial director) dans une notice RDA s’applique dans le cas suivant UNIQUEMENT :
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« Personne, famille ou collectivité ayant la responsabilité légale et/ou intellectuelle (autre que la création) du contenu d’une œuvre publiée sous forme de publication en série, de ressource intégratrice ou de monographie en plusieurs parties. »
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Il s’agit donc d’œuvres dont la publication s’étale dans le temps.
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Pour rappel : à ne pas confondre avec la relation 'éditeur intellectuel' (en anglais, "Editor").
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Lorsque seule la date de copyright est connue, il est nécessaire de :
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- supposer la date de publication en 264 #1 $c [AAAA]
- ajouter la date de copyright en 264 #4 $c ©AAAA
- compléter la position 06 du champ 008 par la valeur 't' (date de publication et date de copyright) et positions 07-10 et 11-14 avec les dates correspondantes
Lorsque la date de publication est connue (264#1$c), et est accompagnée d'une date de copyright (264#4$c), il faut également coder la position 06 du champ 008 par 't' et compléter les positions 07-10 et 11-14.
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Lorsque vous cataloguez des congrès, vous êtes sans doute parfois confrontés à des divergences entre votre connaissance du format Marc21 et les données IdRef.
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Par exemple, le point d'accès dans la notice bibliographique est une zone 110, précisée en $b par le type de réunion. Or, avec IdRef, vous retrouvez ce point d'accès enregistré dans une zone 111, le type de réunion étant alors en $e : cette zone n'est pas correcte pour les points d'accès de congrès pris au nom de la collectivité.
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Il convient dans ce cas de passer par le plugin Alma/IdRef et d'introduire une demande de modification.
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L’utilisation des majuscules doit suivre les règles grammaticales de la langue dans laquelle l’information est donnée, sans tenir compte de la typographie de la source d’information.
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Le respect de ces règles est particulièrement important pour la zone du titre (245).
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La réception d'un don ou d'un legs peut être traitée de différentes manières selon les cas.
Le traitement ne sera pas le même selon qu’il s’agisse :
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- d’un petit don ponctuel (utilisation de la zone "provenance" au niveau de l'item)
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- ou d’un don plus important (HOL 541 + zone "provenance" au niveau de l'item)
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Alma permet de renseigner l'état physique du document au niveau du détail de l'exemplaire.
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La liste de choix propose 3 valeurs :
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- Endommagé
- Fragile
- Incomplet
La valeur choisie peut être complétée par une note interne ou par une note publique afin d'apporter des précisions utiles.
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Le champ HOL 562 peut être utilisé en supplément pour rendre compte de façon plus complète de l'état physique d'un document historique ou d'un document d'archive.
Il peut aussi être utilisé pour renseigner l'état physique de la collection ou d'une partie de collection d'un périodique.
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Cette base de données concerne les auteurs de littérature flamande de 1830 à nos jours et contient des notices biographiques et bibliographiques.
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Les particularités des zones Unimarc 150 et 210 pour les points d'accès relatifs à des congrès ont été mises en évidence.
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