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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans le Guide pour le catalogueur.
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- La recherche "All Titles" prendra bientôt une nouvelle allure. Nous commencerons l'analyse de cette nouvelle interface de recherche dans la Sandbox dès la mise à jour de Novembre. Des séances de formation seront organisées pour l'ensemble des collègues au premier trimestre 2025.
- L'IA comme assistant à la création de métadonnées ? C'est pour bientôt. ULiège Library fait partie du groupe de beta-testeurs de l'AI Metadata Assistant. Si vous avez un peu de temps à y consacrer, faites signe à l'équipe.
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Stay tuned et, en attendant, bonne lecture !
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Nouveau design pour les facettes : les facettes sélectionnées font l'objet d'un encart permettant de les visualiser et de les désélectionner très facilement. Tandis qu'un point d'attention (point vert) est visible sur le panneau latéral lorsqu'il est fermé et que des facettes sont sélectionnées.
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Ce nouveau design est actuellement disponible pour la recherche "Physical holdings" mais sera étendu aux autres types de recherche prochainement.
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Mise en avant de l'index "Is Linked" : il permet d'exclure les notice de la CZ des résultats de recherche.
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Nouveau design pour les facettes également (encart, point d'attention, bouton clear all) et filtres qui restent actifs d'une session à l'autre.
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La zone 500 contient des notes générales. Notons que parmi les notes données dans cette zone, il y a les notes sur l’édition et l’historique de la publication qui comprennent la mention des différents tirages.
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Ce type de note est notamment récupéré lors de l'utilisation des ressources externes (dont le Sudoc).
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Mise en avant des liens partiels :
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Si le ou les identifiant(s) ajouté(s) dans la zone ne concerne(nt) pas l’ensemble de la vedette (tête de vedette + subdivisions), le $9 partial link doit être ajouté.
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Le $9 partial link permet d’identifier de façon claire les vedettes pour lesquelles le lien est partiel, c’est à dire qu’il ne concerne pas l’ensemble de la vedette. Il concerne actuellement les zones 650 mais sera étendu prochainement aux zones 600.
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Attention, il ne faut pas en abuser. Ce sous-champ a été ajouté au profil de métadonnées pour faciliter les traitements d'ajout d'identifiant sur de gros ensembles de notices.
Cela signifie que :
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Pour l'indexation Rameau, le plugin doit bien être utilisé et tous les identifiants des subdivisions doivent être renseignés.
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Pour l'indexation LCSH, ajoutez le $9 si la vedette construite (tête de vedette + subdivisions) n'existe pas telle quelle et que vous voulez lier sur le concept principal.
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Cette zone renferme l’information relative à la publication dans une langue autre que la langue d’origine lorsque le document cible est l’original ou une autre traduction.
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Dans Alma, la zone 767 peut être utilisée pour éviter l’achat d'une même œuvre dans sa langue originale et dans une traduction.
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Cette zone renferme l’information relative aux autres formes physiques du document cible.
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Si vous enregistrez un ISBN dans cette zone, n'oubliez pas que :
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- les indicateurs ne sont pas les mêmes que dans la zone 020
- l'ISBN doit être renseigné en $z (l'ISSN en $x)
- le $q n'existant pas, l'ISBN ne doit pas être suivi de qualificatifs
- le $i contenant la relation doit être ajouté
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Le français peut être utilisé comme langue de catalogage pour les documents en anglais dont la notice est localisée dans le SUDOC et présente une bonne qualité de métadonnées.
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Remaniement complet de cette section !
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La zone 590, spécifique aux périodiques, contient une description du modèle.
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Le contenu de la zone peut être modifié et adapté (donné en français, date de début…) Il s’agit d’une zone d’aide pour le catalogueur ; elle peut contenir des éléments supplémentaires, par exemple, un titre de périodique présent dans les collections qui utilise déjà le modèle.
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Les notes concernant les catalogues d'art concernent également les catalogues d'exposition. Le document a été renommé pour plus de clarté.
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Lors de la description des mélanges, la relation "agent honoré" est utilisée. Il ne faut pas la confondre avec la relation "dédicataire". Toutes deux ont une acception différente.
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L'une est utilisée lorsque l’ouvrage représente un hommage à une personne tandis que l'autre est utilisée pour une personne à qui est destiné une dédicace.
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Mise en avant de la fonctionnalité : Add item from Template
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Cette fonctionnalité est utile pour les périodiques ou les ouvrages de services par exemple puisqu'il est possible d’ajouter un ou plusieurs exemplaires sur un modèle en particulier.
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