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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans le Guide pour le catalogueur.
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- Une redirection est actuellement prévue mais elle est temporaire. N'oubliez pas de modifier vos favoris !
- Les liens vers les boîtes à outils 'Gestion des ressources et catalogage' et 'Alma et Primo @ ULiège Library' ont été déjà modifiés dans le widget Notifications (que vous pouvez configurer sur la page d'accueil d'Alma).
- Les liens erronés (qui apparaissent barrés sur le site) sont en cours de correction.
- Au niveau du MDE, les liens vers le Guide du catalogueur sont en cours de mise à jour (une redirection est en place).
Nouvelle mise en page au niveau de la table des matières ! Elle se situe en tête d'article mais également en bandeau, à gauche de l'écran. Cela permet d'y avoir accès de façon plus directe, peu importe où l'on se trouve sur la page.
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Et d'ores et déjà, bonnes vacances :)
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Les informations concernant les demandes de traitements internes (Work orders) et les possibilités qu'elles offrent ont été transposées du support Power Point sur le Guide pour le catalogueur et mises à jour.
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Les traitements peuvent être de différents types :
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- Intégration d'un exemplaire à un processus d’acquisition et suivi du processus de catalogage/classification/indexation & équipement
- Gestion des opérations de préservation des documents (reliure, numérisation)
Plusieurs types de configuration sont possibles et permettent de correspondre aux besoins en implantation. Vous trouverez tous les détails sur la page ainsi que les work orders qui sont configurés actuellement.
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Nouveauté :
Au niveau du work order "Acquisitions & Catalogage", la case "Keep in Department" permet désormais de choisir une étape de traitement.
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Pour rappel, la Cloud App Bulk Scan in permet de réaliser l’opération de « scan in » sur un fichier de code-barres. Il est donc possible, par exemple, de placer une liste d'exemplaires dans un département de traitement (Work Order), finaliser le traitement dans le Work Order et remettre en rayon.
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Cloud apps : qu’est-ce que c’est ? Des applications qui permettent d’étendre les services d’Alma, développées dans un environnement ouvert. Les Cloud apps permettent d’ajouter de nouvelles fonctionnalités ou d'améliorer certains workflows.
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L'index de recherche Heading information permet de lancer une recherche sur un identifiant. Il est donc possible de retrouver les notices liées à une autorités IdRef par exemple.
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Les fonctionnalités de la page "Manage sets" sont encore une fois améliorées. Outre les possibilité de tris et les Sticky filters, vous retrouvez également :
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- Deux modes de visualisation des sets : le mode grille ou le mode liste qui permettent de correspondre au mieux à vos besoins.
- Des préférences d'affichage à configurer via la personnalisation de la page.
- Un accès rapide qui permet de retrouver une action à appliquer, de faire un focus sur une information en particulier ou de retrouver une section précise concernant le set.
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Un point a été ajouté sous le titre Règles de normalisations activées lors de l’enregistrement et corrections manuelles concernant la présence d'une URI dans le $$0 d'une zone de point d'accès : pour rappel, nous plaçons toujours l'URI en $$1 et l'identifiant en $$0. Si le $$0 ne contient pas l'identifiant tel qu'il est enregistré dans la zone 035 de la notice CZ, aucun lien n'est fait avec le fichier d'autorité. Attention que les URIs enregistrées lors du catalogage ne concernent que les points d'accès IdRef, via l'utilisation du Plugin Alma-IdRef.
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L'utilisation du sous-champ $9 dans la zone 773 permet de différencier ce qui est"Relié avec", notamment dans le cas des recueils factices, de ce qui est "Publié avec".
Dans Primo, l'affichage des éléments de liens, dans le détail de la notice et dans les données de l'inventaire, est donc plus clair pour les utilisateurs finaux.
La valeur 'unrelated' du $9 peut être complétée via la liste de choix, de même que la valeur 'Relié avec' du $i. La page Listes de choix dans l'éditeur de métadonnées a été mise en jour.
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Quelques changements de consignes concernent les notices ETFE :
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Cas de notices Rameau suivies d'un adjectif de langue : Traductions [adj. de langue], Dictionnaires [adj. de langue]... Ces notices ne sont pas employées en Genre/Forme (zone 655), la langue du document étant exprimée dans une autre zone de la notice.
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De plus en plus de BD dans les espaces 'Pour ma pause'... Quelques éléments pour le traitement de ce type de document particulier, notamment l'enregistrement des séries et le choix des termes/codes de relation, ainsi que le cas des adaptations.
Il s'agit ici d'un premier document de travail reprenant certains éléments fondamentaux. N'hésitez pas à proposer d'autres exemples !
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N'oubliez pas le codage de la zone 008 ! En particulier, la position 33 qui permet de spécifier le genre littéraire : non fiction >< fiction (ou plus précis).
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Par défaut, la grille d'encodage (template) des livres et manuscrits n'est pas codée.
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Par contre, les grilles pour les catalogues, congrès, mélanges... sont codées à "0 - non fiction".
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Changement de zone pour l'ISSN-L !
L'ISSN-L possède désormais sa propre zone Marc21, la zone 023 - ISSN de regroupement. La zobne permet d'enregistrer soit un ISSN-L, soit un ISSN-H.
Dans Alma, cette nouvelle zone est indexée via l'index Cluster ISSN. Dans Primo, la zone est affichée avec les autres identifiants.
Les sous-champs $$l et $$m en 022 sont donc périmés dans le format. La page a été mise à jour en conséquence.
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Précisions sur l'utilisation du $u :
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Il est nécessaire de répéter la zone si vous fournissez à la fois un résumé ou une critique en $a et un renvoi vers un résumé ou une critique en ligne $u.
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Le $c permet quant à lui de spécifier la source du résumé.
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Le champ 546, qui permet de préciser le champ 041 et les données codées du champ 008, contient des informations sur la ou les langues du document décrit.
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Lorsque la zone 041 contient un $$h (langue originale), il faut utiliser obligatoirement la zone 546 pour enregistrer l’information de langue originale. Si la zone 546 ne fournit pas cette information, elle ne sera pas visible pour l’utilisateur final.
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La zone 588 est désormais indexée. En recherche, utiliser l'index "Source of description Note" permet d'interroger sur les données qui y sont enregistrées.
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Attention à l'utilisation des LCGFT, une vedette LCGFT ne peut pas être liée à un identifiant LCSH. Pour rappel, les sujets genre/forme LCGFT sont à mettre en 655 deuxième indicateur à 7 et $2 lcgft.
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Lorsque la valeur du 1er indicateur est 0 "privé : la zone contient une information privée", la zone est désormais non indexée et non affichée dans Primo. Ce n'était pas le cas auparavant.
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Il est maintenant possible de créer et/ou d'utiliser des templates pour les exemplaires. Lorsqu'un template est sélectionné à la création de l'exemplaire, certaines zones sont déjà complétées et permettent notamment une constance d'encodage.
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La présentation concernant le quick cataloguing, qui permet d’ajouter des exemplaires physiques à l’inventaire existant ou de créer de nouvelles notices avec inventaire, a été ajoutée sur le Guide pour le catalogueur sous forme de texte.
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Ici aussi, il est maintenant possible de créer et/ou d'utiliser des templates pour les exemplaires et de permettre une constance d'encodage.
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Nouvelles fonctionnalités de l’application IdRef
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Un travail de valorisation et d'enrichissement est demandé sur les notices du paysage académique, notamment au niveau des liens entre notices : liens entre une personne et une collectivité, liens entre collectivités, ...
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Dans cette optique, IdRef procède à des alignements de fonds d'archives, de bibliothèques numériques et d'archives institutionnelles du paysage francophone et les mets en valeur via de nouveaux encarts.
En ce qui concerne Liège, les données ORBi sont désormais moissonnées ! Les liens vers ORBi se trouvent dans l'encart Publications académiques et de recherche.
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Il y a également différentes nouveautés liées à l'ergonomie (ascenseur pour remonter en haut des notices, structuration des encarts...) et les liens vers des identifiants externes sont mis en valeur via une icône, on retrouve les classiques identifiants VIAF ou ARK BNF mais également Geovistory, Wikipedia,...
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Mais aussi,
--- Pour les catalogueurs Autorités ---
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Les dérivations VIAF sont désormais étendues aux Collectivités et aux Noms géographiques. N'hésitez pas à nous faire remonter toute remarque concernant les dérivations, nous les ferons suivre.
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Différents champs, vous l'avez sans doute remarqué, proposent un pré remplissage et un contrôle de contenu, c'est le cas du 010, 033 et 035.
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Ajouté à la liste des sources : ODIS contient des informations sur des collectivités et les personnes actives dans ces collectivités pour le périmètre Flandre/Belgique. A consulter !
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--- Pour les catalogueurs Autorités ---
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Les catalogueurs autorités sont désormais ‘identifiés’ par une icône verte ‘modification’ en regard de leur nom. Ceci pour éviter qu’un catalogueur autorité crée des notices placées dans l'application par un autre catalogueur autorité (qui a prévu de s'en occuper plus tard par exemple...)
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Les correspondants autorités sont 'identifiés' par une étoile orange. Les demandes qui vous sont assignées par les CorAut doivent bien sûr être traitées...
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