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Bonjour,
Voici les nouveautés épinglées par l'équipe dans la boîte à outils Gestion des ressources & Catalogage.
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Petits changements d'ergonomie
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- au niveau des tables des matières : désormais elles sont fermées par défaut. Un simple clic suffit à les déployer.
- un nouveau bouton a été ajouté dans le menu de droite, qui vous permet de naviguer directement vers la page "Gestion des ressources".
D'autres nouveautés de la mise à jour Alma du mois de mai vous seront bientôt communiquées !
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Quelques améliorations suite à la mise à jour de ce mois de mai :
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- L'équation de recherche, affichée sous forme de lien au niveau des résultats de recherche, est désormais accompagnée d'une icône "recherche avancée" qui guide l'utilisateur vers le formulaire de recherche avancée.
- Dans la section "Notes" :
Les catalogueurs peuvent désormais ajouter, éditer ou supprimer des notes via la section "Notes" dans les résultats de recherche.
Attention, en passant par ici, il n'y a pas de possibilité d'envoi de mail / assignation. Il n'y a pas non plus de possibilité de recherche/facette sur les notes.
- Dans la section "Electronic Portfolios" :
L'information de disponibilité des portfolios est mise en avant et directement visible.
Les gestionnaires de ressources électroniques peuvent désormais supprimer un portfolio directement à partir du résultat de recherche.
- Pour les recherches 'Physical holding', la notice bibliographique peut être affichée de façon complète et peut donc être facilement éditée.
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Avec la nouvelle interface, il est possible à partir de la liste des résultats :
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Afin de pouvoir accéder à la fonctionnalité de Création, le rôle "Recommandation manager" a été attribué aux utilisateurs qui n'avaient aucun autre rôle manager ou administrateur.
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Par ailleurs, l'export Excel contient désormais les informations concernant la présence de notices liées, de reminders, de notes ou de licences, ainsi que la disponibilité des portfolios…
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Notices bibliographiques - Titres uniformes
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Les zones 130 et 240 contenant un titre uniforme dans les notices sont sous-utilisées. Leur ajout ne s'arrête pas aux œuvres anonymes ;) Nous vous invitons donc à revoir les différentes applications sur les pages dédiées :
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Dans certains cas, il conviendra plutôt d'utiliser, à la place du 240, la zone 243 - Titre uniforme pour les oeuvres regroupées : cette zone permet d'enregistrer des titres du type "Oeuvres" ou "Poèmes", et échappe au processus de FRBrisation de PrimoVE.
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La ponctuation adjacente présente dans les titres peut influer sur le nombre de caractères à ignorer dans le classement (second indicateur) :
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- soit il y a un article à ignorer, alors la ponctuation adjacente est également ignorée
Exemple : 245 15 $a The ‘days’ of our youth
- soit il n’y a pas d’article à ignorer, alors la ponctuation adjacente est conservée
Exemple : 245 10 $a « Ausgelitten hast du, ausgerungen… »
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Pour moins de "[Lieu de publication non identifié]", il est intéressant de consulter :
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afin d'identifier un lieu de publication, en se référant au siège social de l’éditeur et en le plaçant entre [] dans la notice.
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N'hésitez pas à partager d'autres outils utiles pour l'identification des éditeurs !
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Le "modern" Marc adopté par la Library of Congress prescrit désormais de répéter la zone 490 pour la sous-collection si la collection principale est numérotée de façon propre, indépendamment d’une numérotation de section.
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Certains codes de relations ont été mis à jour. C'est le cas pour :
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- l'auteur d'avant-propos (writer of foreword) : wfw
- l'auteur d'introduction (writer of introduction) : win
- le préfacier (writer of preface) : wpr
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Le code "aui" n'est donc plus utilisé. La liste de choix a été mise à jour dans Alma.
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La Bibliothèque nationale de Grèce a mis au point un outil de translittération en ligne qui permet de translittérer des noms et des expressions du grec moderne ou ancien en caractères latins, conformément aux normes internationalement reconnues :
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La zone 023 contient soit un ISSN-L qui relie des versions variées d’un titre sur supports divers
soit un ISSN-H qui relie des publications en série associées ayant des liaisons aux documents prédécesseurs et successeurs.
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Cette zone remplace l’usage des sous-champs $$l et $$m dans la zone 022.
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La zone 590, quant à elle, contient une description du modèle. Le contenu de la zone peut être modifié et adapté (donné en français, date de début…) Il s’agit d’une zone d’aide pour le catalogueur ; elle peut contenir des éléments supplémentaires, par exemple, un titre de périodique présent dans les collections qui utilise déjà le modèle.
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Si la zone est conservée après création du modèle, le contenu doit en être adapté pour refléter la publication.
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Le $$3 est à ajouter dans les notices holding lorsque plusieurs exemplaires sont rattachés à une même notice de fonds (holding), et que, pour un ou plusieurs exemplaires, nous ajoutons des notes (506, 541, 561, 562, 563, 583). Il est dans ce cas important de préciser à quel(s) exemplaire(s) se rapporte la note.
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L'affichage au niveau de Primo ne requiert plus de l'ajouter de façon systématique si la note concerne un exemplaire unique.
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Notons par ailleurs que l'usage du $$5 BeLU dans les notices holding n'est pas nécessaire, l'inventaire étant par essence celui de l'institution.
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Les quelques 40000 notices holding contenant un $$5 BeLU ont, de ce fait, été mises à jour.
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Par ailleurs, l'affichage au niveau de Primo ne requiert plus d'ajouter un $5 - de façon systématique dans les zones de notes 5XX des notices HOL ou dans les zones d'état de collection (866, 867, 868).
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La fonctionnalité Change Item Information, accessible via les "Scan in Item" du menu Services aux usagers (Fulfillment) permet d’apporter des modifications à un exemplaire (item).
Vous pouvez donc : modifier un exemplaire de votre bibliothèque de manière temporaire ou de manière permanente.
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Attention cependant aux différents cas de figures, dépendant à la fois de la structure des données elles-mêmes et de la façon dont vous complétez le formulaire. Il peut en effet arriver que les informations d'un HOL ne correspondent pas à l'exemplaire déplacé, que le HOL de départ soit supprimé et entraîne ainsi une perte d'information...
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Les schémas explicatifs et les cas pratiques proposés devraient permettre d'utiliser au mieux cette fonctionnalité (ou vous orienter vers une autre fonctionnalité).
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Dans la newsletter de novembre 2024, un point concernait la fonctionnalité Relink et la nouvelle fonctionnalité permettant de supprimer la notice bibliographique restante.
Précision importante : le rôle "catalogueur" est requis pour que cette fonctionnalité apparaisse (elle n'est donc pas accessible aux rôles "physical inventory operator".
Une réelle amélioration pour les catalogueurs "non extended" !
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Lorsqu'un dédoublonnement de notices IdRef est demandé, c'est le numéro le plus petit qui doit être conservé et qui sera ajouté par le CORAUT dans la zone 024 de l’autre ou des autres notice(s).
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De plus, le programme de fusion de notices identifiées comme étant des doublons est lancé tous les jours à 19h. La fusion est donc effective après cette heure.
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Il est important de mettre à jour la notice qui sera conservée, et donc celle avec le numéro le plus petit, avant l'envoi de la demande.
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Trois sources pour l'identification et la création de notices d'autorité ont été ajoutées :
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Transition bibliographique
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Le programme national français "Transition bibliographique" verra son aboutissement fin 2025. Cela signifie qu'il laisse place désormais à la transformation des catalogues.
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C'est l'occasion de présenter Noemi, qui sera le nouvel outil de catalogage de la BnF (déploiement prévu en 2026) et qui permettra de cataloguer, dans un nouveau format "Intermarc-NG", suivant le code RDA-FR adapté au modèle IFLA LRM.
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Notons par ailleurs que l'Abes ouvrira, dans le respect du cadre posé par le programme national, un marché courant 2025 pour un nouveau système de gestion de métadonnées (mise en production prévue en 2027).
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