{"id":5434,"date":"2025-06-24T15:52:29","date_gmt":"2025-06-24T13:52:29","guid":{"rendered":"http:\/\/app.lib.uliege.be\/alma\/?p=5434"},"modified":"2025-06-24T15:52:29","modified_gmt":"2025-06-24T13:52:29","slug":"gerer-les-permissions-dun-rapport-analytique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/gerer-les-permissions-dun-rapport-analytique\/","title":{"rendered":"G\u00e9rer les permissions d&rsquo;un rapport analytique"},"content":{"rendered":"\n<p>Par d\u00e9faut, les rapports du dossier \u00ab&nbsp;Shared Folders &gt; University of Liege&nbsp;\u00bb (et de tous ses sous-dossiers) sont partag\u00e9s avec toutes les personnes qui ont le r\u00f4le \u00ab&nbsp;ANALYTICS_DESIGN&nbsp;\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour tout rapport* dont vous \u00eates le propri\u00e9taire, un menu \u00ab\u00a0Permissions\u00a0\u00bb vous permet de g\u00e9rer plus finement les droits d&rsquo;acc\u00e8s. Ce menu est accessible via un clic droit sur l&rsquo;intitul\u00e9 du rapport depuis l&rsquo;interface \u00ab\u00a0Catalog\u00a0\u00bb ou via le bouton \u00ab\u00a0More\u00a0\u00bb associ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5428\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions.png 800w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions-300x225.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ce menu se compose de 2 colonnes :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5435\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions10.png 800w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions10-300x225.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions10-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>\u00ab\u00a0Accounts\u00a0\u00bb renseigne soit un groupe d&rsquo;utilisateurs en ciblant un r\u00f4le Alma soit un ou plusieurs utilisateur(s) sp\u00e9cifique(s) en indiquant un\/des Alma Analytics ID**.<\/li><li>\u00ab\u00a0Permissions\u00a0\u00bb indique quelles sont les actions autoris\u00e9es sur ce rapport pour le\/les utilisateur(s) renseign\u00e9(s). <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ces permissions sont regroup\u00e9es en cat\u00e9gories mais peuvent aussi \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9es sp\u00e9cifiquement via la cat\u00e9gorie \u00ab\u00a0Custom\u00a0\u00bb. La liste des cat\u00e9gories et des permissions est list\u00e9e en bas de ce How to.<\/p>\n\n\n\n<p>Par d\u00e9faut, 3 lignes sont pr\u00e9sentes sur chaque rapport qui indiquent que :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>les personnes avec le r\u00f4le \u00ab\u00a0ANALYTICS_DESIGN\u00a0\u00bb disposent de toutes les permissions sauf \u00ab\u00a0Change Permissions\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Set Ownership\u00a0\u00bb;<\/li><li>les personnes avec le r\u00f4le \u00ab\u00a0ANALYTICS_VIEW\u00a0\u00bb disposent des permissions \u00ab\u00a0Read, Execute, Run Publisher Report, Schedule Publisher Report, View Publisher Output\u00a0\u00bb;<\/li><li>les personnes avec le r\u00f4le \u00ab\u00a0ANALYTICS_ADMINISTRATOR\u00a0\u00bb disposent de toutes les permissions (cat\u00e9gorie \u00ab\u00a0Full control\u00a0\u00bb).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Admettons que l&rsquo;on souhaite partager un rapport aupr\u00e8s d&rsquo;un utilisateur de fa\u00e7on privil\u00e9gi\u00e9e de sorte que, soit les autres utilisateurs n\u2019aient plus acc\u00e8s au rapport, soit leurs droits soient r\u00e9duits.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention de bien veiller \u00e0 respecter l&rsquo;ordre des \u00e9tapes suivantes sous peine de rendre votre rapport invisible pour tous les utilisateurs, y compris vous-m\u00eame ! Ceci rendrait sa r\u00e9cup\u00e9ration potentiellement impossible<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9tape 1 : ajoutez une ligne en cliquant sur \u00ab\u00a0+\u00a0\u00bb  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5450\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions4.png 800w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions4-300x225.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions4-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>S\u00e9lectionnez \u00ab\u00a0Users\u00a0\u00bb dans la liste d\u00e9roulante \u00ab\u00a0List\u00a0\u00bb puis entrez votre identifiant unique** dans le champ de recherche \u00ab\u00a0Name\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5442\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions11.png 800w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions11-300x225.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions11-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cliquez sur \u00ab\u00a0Search\u00a0\u00bb et patientez jusqu&rsquo;\u00e0 ce que votre identifiant apparaisse dans la liste de gauche puis faites le basculer dans la liste de droite gr\u00e2ce aux fl\u00e8ches disponibles.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5441\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions12.png 800w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions12-300x225.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions12-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Faites ensuite une recherche sur l&rsquo;identifiant de la personne avec qui vous souhaitez partager ce rapport et ajoutez son identifiant au v\u00f4tre dans la liste de droite en utilisant ces m\u00eames fl\u00e8ches.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions13.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5440\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions13.png 800w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions13-300x225.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions13-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>S\u00e9lectionnez ensuite dans \u00ab\u00a0Set Permission to\u00a0\u00bb une cat\u00e9gorie de permissions (ici \u00ab\u00a0Custom\u00a0\u00bb)  puis cliquez sur \u00ab\u00a0Ok\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"600\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/howtopermissions14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5439\" 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Il ne sera plus visible que par les utilisateurs 227699710002321_2321_D et 222294430002321_2321_D<\/p>\n\n\n\n<p>Notez que la ligne concernant le r\u00f4le ADMINISTRATOR n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9e, de ce fait les admin auront \u00e9galement toujours acc\u00e8s \u00e0 votre rapport. Vous pouvez aussi agir sur cette ligne bien que cela ne soit pas recommand\u00e9 =&gt; aucune possibilit\u00e9 de r\u00e9cup\u00e9ration en cas d&rsquo;erreur si les admins se voient aussi retir\u00e9s l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 votre rapport.<\/p>\n\n\n\n<p>La ligne concernant le r\u00f4le ALMA_ANALYTICS_VIEW est sans impact au sein de notre institution car le r\u00f4le n&rsquo;est pas utilis\u00e9 \u00e0 L&rsquo;ULi\u00e8ge Library.<\/p>\n\n\n\n<p>*Notez que ces manipulations sont \u00e9galement possibles pour tout dashboard, invite, dossier que vous aurez cr\u00e9\u00e9s.<br>**En dessous de chaque rapport est affich\u00e9 l&rsquo;identifiant unique du propri\u00e9taire. Vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de demander \u00e0 la personne son identifiant. Cette information est disponible en cliquant sur votre identifiant Alma en haut \u00e0 droite &gt; My account &gt; User ID.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9tail des cat\u00e9gories de permissions :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>No Access : aucune permission accord\u00e9e (le rapport n&rsquo;est pas visible dans le menu \u00ab\u00a0catalog\u00a0\u00bb par l&rsquo;utilisateur)<\/li><li>Open : permission pour \u00ab\u00a0Read\u00a0\u00bb<\/li><li>Modify : permissions pour \u00ab\u00a0Read,Write,Delete,Execute\u00a0\u00bb<\/li><li>Full Control : toutes les permissions<\/li><li>Custom : permet de cocher librement une ou plusieurs permissions<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>D\u00e9tail des permissions :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Read : permet de consulter le rapport<\/li><li>Execute : peremt d&rsquo;\u00e9diter le rapport mais pas d&rsquo;\u00e9craser la sauvegarde (\u00ab\u00a0enregister sous\u00a0\u00bb est possible)<\/li><li>Write : permet d&rsquo;\u00e9diter et d&rsquo;\u00e9craser la sauvegarde<\/li><li>Delete : permet de supprimer le rapport<\/li><li>Change Permissions : permet de modifier les permissions<\/li><li>Set Ownership : permet de modifier le propri\u00e9taire du rapport<\/li><li>Run Publisher Report : identique \u00e0 \u00ab\u00a0Excecute\u00a0\u00bb et sp\u00e9cifique aux rapports et dashboards<\/li><li>Schedule Publisher Report : permet de planifier le rapport ou le dashboard dans Alma<\/li><li>View Publisher Output : identique \u00e0 \u00ab\u00a0Read\u00a0\u00bb et sp\u00e9cifique aux rapports et dashboards<\/li><\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Par d\u00e9faut, les rapports du dossier \u00ab&nbsp;Shared Folders &gt; University of Liege&nbsp;\u00bb (et de tous ses sous-dossiers) sont partag\u00e9s avec toutes les personnes qui ont le r\u00f4le \u00ab&nbsp;ANALYTICS_DESIGN&nbsp;\u00bb. Pour tout rapport* dont vous \u00eates le propri\u00e9taire, un menu \u00ab\u00a0Permissions\u00a0\u00bb vous permet de g\u00e9rer plus finement les droits d&rsquo;acc\u00e8s. Ce menu&#8230; <a href=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/gerer-les-permissions-dun-rapport-analytique\/\" class=\"readmore\">Lire l&#039;int\u00e9gralit\u00e9&#8230;<span class=\"screen-reader-text\">G\u00e9rer les permissions d&rsquo;un rapport analytique<\/span><span class=\"fa fa-angle-double-right\" aria-hidden=\"true\"><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[3],"tags":[120],"class_list":["post-5434","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-analytics","tag-partage","content-layout-excerpt-thumb"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7rJUv-1pE","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5434","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5434"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5434\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5452,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5434\/revisions\/5452"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5434"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5434"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5434"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}