{"id":2823,"date":"2018-09-06T10:05:17","date_gmt":"2018-09-06T08:05:17","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/alma\/?p=2823"},"modified":"2018-09-06T11:00:50","modified_gmt":"2018-09-06T09:00:50","slug":"differer-lenvoi-dune-ligne-de-commande","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/differer-lenvoi-dune-ligne-de-commande\/","title":{"rendered":"Diff\u00e9rer l\u2019envoi d\u2019une ligne de commande"},"content":{"rendered":"<p>Il peut arriver que la publication d\u2019un ouvrage soit annonc\u00e9e \u00e0 une date tellement \u00e9loign\u00e9e qu\u2019on ne souhaite pas encore adresser la commande au fournisseur, mais bien engager le montant sur le budget. De m\u00eame, \u00e0 la r\u00e9ception d\u2019une ligne de commande, un fournisseur peut nous informer en retour qu\u2019un ouvrage command\u00e9 n\u2019est pas encore paru. Dans certains cas, il peut \u00e9galement renseigner la date de parution. On peut souhaiter alors cr\u00e9er une ligne de commande \u00ab\u00a0en attente\u00a0\u00bb, avec un rappel automatique pour une finalisation ult\u00e9rieure. Tout cela peut s\u2019effectuer facilement \u00e0 l\u2019aide de la fonction \u00ab\u00a0Defer\u00a0\u00bb.<\/p>\n<ol>\n<li>Pour pouvoir \u00eatre diff\u00e9r\u00e9e, une POL doit avoir le statut \u00ab\u00a0In Review\u00a0\u00bb. Il faut donc cr\u00e9er une POL \u00e0 partir du titre, du portfolio ou de la collection souhait\u00e9e. Le type de POL et le PO line owner doivent \u00eatre d\u00e9finis. Par contre, les autres champs disponibles peuvent rester vides. Pour les commandes annul\u00e9es, on peut simplement utiliser l&rsquo;option \u00ab\u00a0Reopen\u00a0\u00bb, si l&rsquo;on ne souhaite pas cr\u00e9er de nouvelle POL.<\/li>\n<li>Dans la POL, cliquer ensuite sur\u00a0\u00ab\u00a0Defer\u00a0\u00bb en haut de la page\u00a0:<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2824 aligncenter\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-POL-1024x134.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"105\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-POL-1024x134.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-POL-300x39.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-POL-768x101.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-POL.png 1358w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">L\u2019option est \u00e9galement accessible depuis la liste des POL In review (Menu Alma &gt; Acquisitions &gt; Purchase Order Lines &gt; Review)\u00a0:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2825 aligncenter\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-menu-1024x245.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"191\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-menu-1024x245.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-menu-300x72.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-menu-768x184.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/defer-menu.png 1263w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>Dans le pop-up qui s\u2019ouvre, compl\u00e9ter les options disponibles\u00a0:\n<ul>\n<li>Choisir une date de rappel.<\/li>\n<li>Choisir une raison parmi celles disponibles<\/li>\n<li>Ajouter une note \u00e9ventuelle<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si d\u2019autres raison m\u00e9ritaient selon vous d\u2019\u00eatre ajout\u00e9es, veuillez contacter le groupe de travail <a href=\"mailto:Alma-Acquisitions@lists.ulg.ac.be\">Alma-Acquisitions {at}@lists.ulg.ac(.)be<\/a>.<\/p>\n<p>La POL passe en statut \u00ab\u00a0Deferred\u00a0\u00bb. Elle est visible \u00e0 tout moment dans le menu \u00ab\u00a0Review Deferred\u00a0\u00bb (Menu Alma &gt; Acquisitions).<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li>Le jour choisi plus haut, une alerte apparait sur la page \u00ab\u00a0Review Deferred\u00a0\u00bb. Une t\u00e2che appara\u00eet \u00e9galement, ce jour-l\u00e0 uniquement, dans la liste des t\u00e2ches du Dashboard (dans la section \u00ab\u00a0Order lines\u00a0\u00bb).<\/li>\n<li>Une fois diff\u00e9r\u00e9e, une POL peut \u00eatre r\u00e9activ\u00e9e ou annul\u00e9e (selon le choix de la biblioth\u00e8que) \u00e0 tout moment, quelle que soit la date de rappel fix\u00e9e. Pour cela, acc\u00e9der au menu \u00ab\u00a0Review deferred\u00a0\u00bb et utiliser l\u2019option \u00ab\u00a0Reactivate\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Cancel\u00a0\u00bb en regard de la POL.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2826 aligncenter\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/react_cancel-1024x229.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"179\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/react_cancel-1024x229.png 1024w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/react_cancel-300x67.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/react_cancel-768x172.png 768w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/react_cancel.png 1270w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>La POL r\u00e9activ\u00e9e passe en statut \u00ab\u00a0In Review\u00a0\u00bb et peut \u00eatre compl\u00e9t\u00e9e et envoy\u00e9e comme habituellement.<\/p>\n<p><strong>Remarque\u00a0<\/strong>: la notice bibliographique d&rsquo;une POL en statut \u00ab\u00a0deferred\u00a0\u00bb peut demeurer visible ou non dans Primo, selon qu&rsquo;elle est publi\u00e9e ou non. Il ne faut donc pas oublier de la d\u00e9-publier si la biblioth\u00e8que ne souhaite pas que le document soit visible par les utilisateurs.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il peut arriver que la publication d\u2019un ouvrage soit annonc\u00e9e \u00e0 une date tellement \u00e9loign\u00e9e qu\u2019on ne souhaite pas encore adresser la commande au fournisseur, mais bien engager le montant sur le budget. 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