{"id":2807,"date":"2018-09-06T11:38:23","date_gmt":"2018-09-06T09:38:23","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/alma\/?p=2807"},"modified":"2018-09-07T11:43:17","modified_gmt":"2018-09-07T09:43:17","slug":"annuler-la-reception-dun-item","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/annuler-la-reception-dun-item\/","title":{"rendered":"Annuler la r\u00e9ception d’un item"},"content":{"rendered":"

En cas d\u2019erreur de r\u00e9ception, il est possible de faire marche arri\u00e8re et de marquer un item r\u00e9ceptionn\u00e9 par erreur comme \u00e9tant en r\u00e9alit\u00e9 toujours en attente de r\u00e9ception. Cette fonctionnalit\u00e9 n\u2019est cependant possible au Receiving Operator<\/em>\/Receiving Operator Limited<\/em> que si les 4 conditions suivantes sont remplies :<\/p>\n

    \n
  1. l\u2019item doit avoir \u00e9t\u00e9 correctement r\u00e9ceptionn\u00e9, c.-\u00e0-d. en suivant la proc\u00e9dure appropri\u00e9e ;<\/li>\n
  2. l\u2019item doit toujours se trouver dans un D\u00e9partement Acquisitions\/Catalogage. La case \u201cKeep item in Department\u201d aura d\u00fb \u00eatre coch\u00e9e \u00e0 la r\u00e9ception (cf. aussi les supports de formation sur les Workorders<\/a>);<\/li>\n
  3. il ne peut pas y avoir d\u2019Interested User ni de r\u00e9servation sur l\u2019item ;<\/li>\n
  4. il doit s\u2019agir d\u2019une ligne de commande de type \u00ab\u00a0One-Time\u00a0\u00bb. Les fascicules de p\u00e9riodique, associ\u00e9s \u00e0 un ligne de commande de type Subscription (Continuous) ne peuvent donc pas \u00eatre \u00ab\u00a0d\u00e9r\u00e9ceptionn\u00e9s\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

    Proc\u00e9dure<\/u> :
    \nAu pr\u00e9alable, il convient de v\u00e9rifier qu’on est bien localis\u00e9\u00a0dans un d\u00e9partement Acquisitions\/Catalogage et situ\u00e9 en\u00a0Acquisitions > Receiving and Invoicing > Receive<\/em>.<\/p>\n

    (1) Identifier l\u2019item \u00e0 d\u00e9r\u00e9ceptionner dans la liste des r\u00e9ceptions et cliquer sur \u201cManage Items\u201d. L\u2019item sera toujours dans un statut du workorder Acquisitions\/Catalogage.
    \n    \"\"<\/a><\/p>\n

    (2) Cliquer sur l\u2019action \u201cUn-Receive\u201d.
    \n    \"\"<\/a><\/p>\n

    Alma affichera ensuite un message de confirmation. Une fois la confirmation valid\u00e9e, le statut de l\u2019item repassera de \u201cReceived\u201d \u00e0 \u201cUnreceived\u201d et la date de r\u00e9ception sera supprim\u00e9e.<\/p>\n

    Alma ne proposera pas la fonctionnalit\u00e9 \u201cUn-receive\u201d si les 4 conditions ne sont pas toutes remplies.<\/p>\n

    ************************<\/p>\n

    Vid\u00e9o d’Ex Libris<\/u> :<\/p>\n