{"id":1877,"date":"2017-01-24T16:20:15","date_gmt":"2017-01-24T15:20:15","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/alma\/?p=1877"},"modified":"2017-01-25T14:25:14","modified_gmt":"2017-01-25T13:25:14","slug":"utilisation-des-pol-templates","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/utilisation-des-pol-templates\/","title":{"rendered":"Utilisation des \u00ab POL Templates \u00bb"},"content":{"rendered":"

Il existe, dans Alma, la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des \u00ab\u00a0Templates\u00a0\u00bb (ou \u00ab\u00a0Mod\u00e8les\u00a0\u00bb), afin de faciliter l\u2019encodage de POL lines pour lesquelles les m\u00eames informations reviendraient syst\u00e9matiquement.<\/p>\n

 <\/p>\n

    \n
  1. Lors de la cr\u00e9ation de votre premi\u00e8re PO line, au lieu de choisir \u00ab\u00a0Save and continue\u00a0\u00bb, choisissez \u00ab\u00a0Save as template\u00a0\u00bb, puis cliquez sur \u00ab\u00a0Ok\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ol>\n

    <\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Une fen\u00eatre s\u2019ouvre alors.<\/li>\n<\/ol>\n

      Template Name\u00a0: <\/strong>Indiquez le nom de votre template.<\/p>\n

      Existing Templates\u00a0: <\/strong>Permet d\u2019\u00e9craser un template existant.<\/p>\n

      Public template\u00a0?\u00a0: <\/strong>Cochez \u00ab\u00a0Yes\u00a0\u00bb pour le rendre disponible \u00e0 tous, cochez \u00ab\u00a0No\u00a0\u00bb pour votre seul usage personnel.<\/p>\n

      <\/p>\n

      Cliquez sur \u00ab\u00a0Save\u00a0\u00bb. Le template est d\u00e9sormais cr\u00e9\u00e9. La fen\u00eatre se ferme et vous vous retrouvez \u00e0 nouveau dans la POL que vous \u00e9tiez en train de cr\u00e9er. Continuez le workflow habituel.<\/p>\n

      Remarque\u00a0: <\/strong>Le template est enregistr\u00e9 avec les \u00e9l\u00e9ments inclus dans la POL au moment o\u00f9 vous cliquez sur \u00ab\u00a0Save as Template\u00a0\u00bb. Si vous compl\u00e9tez de nouveaux champs ensuite et souhaitez les inclure dans le template, il faudra \u00e0 nouveau l’enregistrer.<\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      1. Pour r\u00e9utiliser le template, lors de la premi\u00e8re \u00e9tape de la cr\u00e9ation d\u2019une POL, choisissez dans la liste d\u00e9roulante du champ \u00ab\u00a0Load from Template\u00a0\u00bb, puis continuer le workflow habituel.<\/li>\n<\/ol>\n

        <\/p>\n

         <\/p>\n

          \n
        1. Pour supprimer<\/strong> un template, il faut \u00eatre dans la cr\u00e9ation ou l\u2019\u00e9dition d\u2019une POL. Il faut choisir \u00ab\u00a0Save as Template\u00a0\u00bb, comme pour en cr\u00e9er un.<\/li>\n<\/ol>\n

          <\/p>\n

          Dans la liste d\u00e9roulante du champ \u00ab\u00a0Existing Templates\u00a0\u00bb, choisissez le template \u00e0 supprimer, puis cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0Delete\u00a0\u00bb.<\/p>\n

          <\/p>\n

          L\u2019alerte suivante s\u2019affiche\u00a0:<\/p>\n

          <\/p>\n

          Cliquez enfin sur \u00ab\u00a0Cancel\u00a0\u00bb, pour revenir \u00e0 l\u2019\u00e9dition de votre POL.<\/p>\n

           <\/p>\n

          Voici un tableau reprenant les champs les plus utilis\u00e9s qui sont conserv\u00e9s dans un template, et ceux qui ne le sont pas\u00a0:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
          Sont conserv\u00e9s<\/strong><\/td>\nNe sont PAS conserv\u00e9s<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
          Le nombre d\u2019items command\u00e9s, ainsi que les localisations choisies (Ordered items)<\/td>\nLe prix (Price)<\/td>\n<\/tr>\n
          La note de r\u00e9ception (Receiving note)<\/td>\nLes personnes int\u00e9ress\u00e9es (Onglet Interested Users)<\/td>\n<\/tr>\n
          Le fournisseur (Vendor)<\/td>\nLes notes (Onglet Notes)<\/td>\n<\/tr>\n
          La date attendue de r\u00e9ception \/ d\u2019activation (Expected receipt \/ activation date)<\/td>\nLes dates de d\u00e9but et de fin de souscription, pour les p\u00e9riodiques (Subscritpion from \/ to date)<\/td>\n<\/tr>\n
          La quantit\u00e9 \u00e0 payer (Quantity for pricing)<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          Le budget (Fund)<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          La m\u00e9thode d\u2019acquisition (Acquisition method)<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          La case \u00ab\u00a0Rush\u00a0\u00bb<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          La note au fournisseur (Note to Vendor)<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          La case \u00ab\u00a0Manual Packaging\u00a0\u00bb<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          La licence, pour les ressources \u00e9lectronique<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
          La date de renouvellement des p\u00e9riodiques (Renewal date)<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

          * : Le budget ne change pas d\u2019ann\u00e9e automatiquement. Si vous avez cr\u00e9\u00e9 un template avec un budget 2016, il vous faudra recr\u00e9er un template pour 2017.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Il existe, dans Alma, la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des \u00ab\u00a0Templates\u00a0\u00bb (ou \u00ab\u00a0Mod\u00e8les\u00a0\u00bb), afin de faciliter l\u2019encodage de POL lines pour lesquelles les m\u00eames informations reviendraient syst\u00e9matiquement.   Lors de la cr\u00e9ation de votre premi\u00e8re PO line, au lieu de choisir \u00ab\u00a0Save and continue\u00a0\u00bb, choisissez \u00ab\u00a0Save as template\u00a0\u00bb, puis cliquez sur… Lire l'int\u00e9gralit\u00e9…Utilisation des \u00ab POL Templates \u00bb<\/span><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":true,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[4],"tags":[30,97],"class_list":["post-1877","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-acquisitions","tag-pols","tag-templates","content-layout-excerpt-thumb"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7rJUv-uh","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1877","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1877"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1877\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1891,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1877\/revisions\/1891"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1877"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1877"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1877"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}