PROC\u00c9DURE DE R\u00c9COLEMENT
\nSHELF REPORT (RAPPORT DE RAYON)<\/p>\n
Cette fonctionnalit\u00e9 est accessible avec le r\u00f4le : \u00ab Physical Inventory Operator \u00bb.<\/p>\n
Elle permet de r\u00e9aliser un traitement (job) pour d\u00e9terminer si les exemplaires sont en rayon, ne sont pas en rayon ou sont signal\u00e9s comme manquants.<\/p>\n
Ce traitement permet de comparer un fichier Excel (contenant les exemplaires effectivement en rayon) avec les exemplaires r\u00e9f\u00e9renc\u00e9s dans Alma.<\/p>\n
Les crit\u00e8res sur lesquels Alma se base pour la comparaison sont les suivants :
\n\u2022 Une biblioth\u00e8que
\n\u2022 Une localisation
\n\u2022 Un set OU un intervalle de cotes<\/p>\n
A l\u2019issue de ce traitement, les informations suivantes sont obtenues :
\n\u2022 Nombre d\u2019exemplaires en place
\n\u2022 Nombre d\u2019exemplaires manquants signal\u00e9s en place dans Alma
\n\u2022 Nombre d\u2019exemplaires en place signal\u00e9s manquants dans Alma
\n\u2022 Nombre d\u2019exemplaires manquants signal\u00e9s manquants dans Alma
\n\u2022 Nombre d\u2019exemplaires en place mais en-dehors de l\u2019intervalle de cote sp\u00e9cifi\u00e9 ou absents du set
\n\u2022 Nombre de code-barres sans correspondance dans Alma<\/p>\n
Avec ces informations issues de l\u2019analyse du rapport, vous pouvez :
\n\u2022 Visualiser les exemplaires contenus dans le rapport
\n\u2022 Cr\u00e9er un set avec les exemplaires contenus dans le rapport
\n\u2022 T\u00e9l\u00e9charger la liste des codes-barres pour lesquels il n\u2019y a pas de correspondance<\/p>\n
PROC\u00c9DURE :<\/strong><\/p>\n Etape 1:<\/span> Etape 2:<\/span> Par exemple : Etape 3:<\/span> 1. Ouvrez le \u00ab Shelf report \u00bb 2. Dans la section inventaire, d\u00e9terminez le type de r\u00e9colement : ou<\/p>\n 3. Pour les deux types de r\u00e9colement, s\u00e9lectionnez la biblioth\u00e8que et la localisation pour lesquelles vous faites la v\u00e9rification.<\/p>\n 4. Pour le type de r\u00e9colement \u00ab set \u00bb, compl\u00e9tez la zone \u00ab set name \u00bb en recherchant le set cr\u00e9\u00e9 auparavant \u00e0 partir d\u2019une recherche dans le r\u00e9pertoire.<\/p>\n Pour le type de r\u00e9colement \u00ab Intervalle de cote \u00bb, sp\u00e9cifiez \u00e9galement les crit\u00e8res suivants : ou 5. Dans la zone \u00ab Select File \u00bb, s\u00e9lectionnez le fichier Excel contenant votre liste de codes-barres.<\/p>\n 6. Cliquez sur Submit. Un message de confirmation apparait, cliquez alors sur Confirm.<\/p>\n L\u2019\u00e9tat d\u2019avancement du traitement est visible dans le Monitor Jobs, onglet \u00ab Running \u00bb (Menu Alma > Administration > Manage Jobs > Monitor Jobs). Une fois qu\u2019il est fini, vous en \u00eates avertis par mail.<\/p>\n R\u00c9SULTATS :<\/span><\/p>\n Pour visualiser les r\u00e9sultats du \u201cShelf report\u201d :<\/p>\n 1. Ouvrez le Monitor jobs : 2. Cliquez sur l\u2019onglet \u00ab History \u00bb et appliquez le filtre \u00ab Repository \u00bb si n\u00e9cessaire.<\/p>\n 3. Pour ouvrir les d\u00e9tails du set : Dans les d\u00e9tails du job, vous trouvez les informations suivantes :<\/p>\n a. En en-t\u00eate les informations sur le traitement (date, identifiant, nom,\u2026). 4. Vous pouvez alors exploiter les r\u00e9sultats de l\u2019analyse :<\/p>\n Bouton \u00ab Actions \u00bb<\/p>\n \u2022 Preview: \u2022 Create itemized set : Par exemple : Bouton \u00ab Download file \u00bb<\/p>\n Permet de t\u00e9l\u00e9charger (fichier excel) la liste des codes-barres pour lesquels il n\u2019y a pas de correspondance<\/p>\n ________________________________________<\/p>\n Sources :<\/p>\n Release notes D\u00e9cembre 2015 Vid\u00e9o : PROC\u00c9DURE DE R\u00c9COLEMENT SHELF REPORT (RAPPORT DE RAYON) Cette fonctionnalit\u00e9 est accessible avec le r\u00f4le : \u00ab Physical Inventory Operator \u00bb. Elle permet de r\u00e9aliser un traitement (job) pour d\u00e9terminer si les exemplaires sont en rayon, ne sont pas en rayon ou sont signal\u00e9s comme manquants. Ce traitement permet de… Lire l'int\u00e9gralit\u00e9…Proc\u00e9dure de r\u00e9colement (Shelf Report)<\/span><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":true,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[8],"tags":[73],"class_list":["post-1514","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-resource-management","tag-inventaire","content-layout-excerpt-thumb"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7rJUv-oq","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1514","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1514"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1514\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1516,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1514\/revisions\/1516"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1514"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1514"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1514"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nCr\u00e9ez le fichier Excel ou .txt qui sera utilis\u00e9 (en utilisant une douchette par exemple). Ce fichier doit contenir les codes-barres des ouvrages en rayon et doit avoir comme en-t\u00eate : \u00ab Barcode \u00bb<\/p>\n
\nSi vous ne travaillez pas avec l\u2019option \u00ab Range \u00bb (intervalle de cotes), cr\u00e9ez le set contenant les exemplaires avec lesquels il faut comparer ce qu\u2019il y a en rayon.<\/p>\n
\nUn set reprenant tous les ouvrages d\u2019une localisation sp\u00e9cifique dans votre biblioth\u00e8que.<\/p>\n
\nLancez la proc\u00e9dure<\/p>\n
\nMenu Alma > Resource Management > Manage Inventory > Shelf Report<\/p>\n
\n\u00ab set \u00bb (ensemble de r\u00e9sultats) ou \u00ab Range \u00bb (intervalle de cotes)<\/p>\n
\na. \u00ab Call number type \u00bb (Shelving control number)
\nb. From call number (la premi\u00e8re cote de l\u2019intervalle)
\nc. To call number (la derni\u00e8re cote de l\u2019intervalle)<\/p>\n
\nFrom call number \u00ab Pharmacie \u00bb to call number \u00ab Pharmacie \u00bb par exemple.<\/p>\n
\nMenu Alma > Administration > Manage Jobs > Monitor Jobs<\/p>\n
\nBouton \u00ab Actions \u00bb > Report<\/p>\n
\nb. Le d\u00e9tail des crit\u00e8res que vous avez s\u00e9lectionn\u00e9s.
\nc. L\u2019analyse du traitement (cliquez sur le + pour voir le d\u00e9tail).<\/p>\n
\nPermet de visualiser en recherche les exemplaires contenus dans le rapport
\nEt ainsi de cr\u00e9er un fichier Excel (Bouton Tools)<\/p>\n
\nPermet de cr\u00e9er un set avec les exemplaires contenus dans le rapport<\/p>\n
\nNous pourrions cr\u00e9er le set avec les ouvrages manquants mais signal\u00e9s en place et demander un traitement par lot pour les marquer comme effectivement manquants (missing status).<\/p>\n
\nhttp:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/@api\/deki\/files\/39241\/Alma_December_2015_Release_Notes.pdf, pp.18-21<\/p>\n
\nhttp:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/Alma\/Training\/What’s_New_Videos_2015\/01_December_2015_Release\/Shelf_Tool_For_Managing_Physical_Inventory#<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"