{"id":1485,"date":"2016-10-03T10:56:34","date_gmt":"2016-10-03T08:56:34","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/alma\/?p=1485"},"modified":"2016-10-04T12:04:27","modified_gmt":"2016-10-04T10:04:27","slug":"imprimer-automatiquement-les-mails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/imprimer-automatiquement-les-mails\/","title":{"rendered":"Imprimer automatiquement les e-mails"},"content":{"rendered":"<p><strong>Objectif<\/strong><\/p>\n<p>Dans Alma, tout document imprim\u00e9 via les options telles que \u00ab\u00a0Print slip\u00a0\u00bb est en r\u00e9alit\u00e9 envoy\u00e9 \u00e0 une adresse e-mail sp\u00e9cifique. Le mail peut ensuite \u00eatre imprim\u00e9 manuellement. Toutefois, pour les postes o\u00f9 cela est n\u00e9cessaire (par ex. : r\u00e9serves distantes), il est possible de configurer un gestionnaire de courrier \u00e9lectronique de mani\u00e8re \u00e0 ce que les mails entrants soient imprim\u00e9s automatiquement.<\/p>\n<p><strong>Pr\u00e9requis<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9finir le poste de travail \u00e0 partir duquel les impressions seront \u00ab\u00a0pilot\u00e9es\u00a0\u00bb. Ce poste doit \u00eatre dot\u00e9 d&rsquo;un gestionnaire de courrier \u00e9lectronique comme Outlook ou Thunderbird. Note : le poste doit \u00eatre allum\u00e9 et connect\u00e9 \u00e0 Internet pour que l&rsquo;impression puisse \u00eatre lanc\u00e9e.<\/li>\n<li>Obtenir l&rsquo;identifiant et le mot de passe de l&rsquo;adresse e-mail li\u00e9 \u00e0 l&rsquo;imprimante utilis\u00e9e.<\/li>\n<li>Ajouter ce compte e-mail dans le gestionnaire de messagerie, en suivant les proc\u00e9dures conseill\u00e9es par le SEGI : <a href=\"http:\/\/www.ulg.ac.be\/cms\/c_435166\/comment-configurer-et-utiliser-les-services-zimbra\" target=\"_blank\" class=\"broken_link\">http:\/\/www.ulg.ac.be\/cms\/c_435166\/comment-configurer-et-utiliser-les-services-zimbra<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Configuration &#8211; Thunderbird<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Dans la boite de r\u00e9ception li\u00e9e au compte mail concern\u00e9, cr\u00e9er un dossier du nom de votre choix. Ce dossier contiendra tous les e-mails qui auront \u00e9t\u00e9 imprim\u00e9s automatiquement.<\/li>\n<li>Dans le menu sup\u00e9rieur de Thunderbird, sous l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Outils\u00a0\u00bb, cliquer sur l&rsquo;option \u00ab\u00a0Modules compl\u00e9mentaires\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Dans le champ de recherche en-haut \u00e0 droite, entrer le nom du module suivant: \u00ab\u00a0Filtaquilla\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0installer\u00a0\u00bb en regard du module. Red\u00e9marrer Thunderbird si n\u00e9cessaire.<\/li>\n<li>Cliquer sur le nom du compte dans la colonne visible \u00e0 gauche : <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1486\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/compte_mail.png\" alt=\"compte_mail\" width=\"171\" height=\"114\" \/><\/li>\n<li>Dans le menu qui apparait alors \u00e0 droite, s\u00e9lectionner l&rsquo;option \u00ab\u00a0G\u00e9rer les filtres des messages\u00a0\u00bb:<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1487 aligncenter\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/g\u00e9rer-filtres.png\" alt=\"gerer-filtres\" width=\"216\" height=\"94\" \/><\/li>\n<li>Dans la fen\u00eatre qui s&rsquo;ouvre, cliquer sur \u00ab\u00a0Nouveau\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Compl\u00e9ter les diff\u00e9rents champs comme suit :\n<ul>\n<ul>\n<li>Nom du filtre : libre<\/li>\n<li>Conditions : dans cet exemple, tous les mails re\u00e7us dans la boite seront imprim\u00e9s automatiquement. Si ce n&rsquo;est pas le cas, ajouter des conditions plus fines (en fonction du sujet du message, par exemple).<\/li>\n<\/ul>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1488 aligncenter\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/filtre_impr.png\" alt=\"filtre_impr\" width=\"675\" height=\"366\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/filtre_impr.png 675w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/filtre_impr-300x163.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><\/li>\n<li>Cliquer sur OK.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Configuration &#8211; Outlook :<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Dans la boite de r\u00e9ception li\u00e9e au compte mail concern\u00e9, cr\u00e9er un dossier du nom de votre choix. Ce dossier contiendra tous les mails qui auront \u00e9t\u00e9 imprim\u00e9s automatiquement.<\/li>\n<li>Dans l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Accueil\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionner l&rsquo;option \u00ab\u00a0R\u00e8gles\u00a0\u00bb, puis cliquer sur \u00ab\u00a0G\u00e9rer les r\u00e8gles et alertes\u00a0\u00bb.<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1489 aligncenter\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/g\u00e9rer-r\u00e8gles.png\" alt=\"gerer-regles\" width=\"289\" height=\"137\" \/><\/li>\n<li>Dans l&rsquo;\u00e9cran qui s&rsquo;ouvre, cliquer sur \u00ab\u00a0Nouvelle r\u00e8gle\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le mod\u00e8le \u00ab\u00a0Appliquer la r\u00e8gle aux messages que je re\u00e7ois\u00a0\u00bb, sous la section \u00ab\u00a0D\u00e9marrer \u00e0 partir d&rsquo;une r\u00e8gle vierge\u00a0\u00bb. Cliquer sur \u00ab\u00a0Suivant\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Sur l&rsquo;\u00e9cran \u00ab\u00a0conditions\u00a0\u00bb, cocher dans la liste l&rsquo;option \u00ab\u00a0dans le compte sp\u00e9cifi\u00e9\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0sur cet ordinateur uniquement\u00a0\u00bb. Dans le bloc inf\u00e9rieur, cliquer sur \u00ab\u00a0sp\u00e9cifi\u00e9\u00a0\u00bb et s\u00e9lectionner le compte li\u00e9 \u00e0 Alma. Cliquer sur \u00ab\u00a0Suivant\u00a0\u00bb si tous les mails dans la boite de r\u00e9ception doivent \u00eatre imprim\u00e9s automatiquement. Sinon, ajouter des conditions plus fines (en fonction du sujet des messages, par exemple) et cliquer sur \u00ab\u00a0Suivant\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Sur l&rsquo;\u00e9cran des \u00ab\u00a0actions\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionner dans la liste et dans cet ordre:\n<ul>\n<li>\u00ab\u00a0l&rsquo;imprimer\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>\u00ab\u00a0d\u00e9placer une copie dans le dossier sp\u00e9cifi\u00e9\u00a0\u00bb. Dans le bloc inf\u00e9rieur, cliquer sur \u00ab\u00a0sp\u00e9cifi\u00e9\u00a0\u00bb et choisir le dossier cr\u00e9\u00e9 \u00e0 cet effet (voir \u00e9tape 1).<\/li>\n<li>\u00ab\u00a0le supprimer\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Sur l&rsquo;\u00e9cran suivant (\u00ab\u00a0exceptions\u00a0\u00bb), ne rien indiquer. Cliquer sur \u00ab\u00a0Suivant\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Sur le dernier \u00e9cran, attribuer un nom \u00e0 la r\u00e8gle (au choix) et cocher la case \u00ab\u00a0activer cette r\u00e8gle\u00a0\u00bb. Ne cocher la case \u00ab\u00a0Ex\u00e9cuter cette r\u00e8gle&#8230;\u00a0\u00bb que si vous souhaitez imprimer ce qui se trouve d\u00e9j\u00e0 dans la boite de r\u00e9ception. A l&rsquo;\u00e9tape finale, le bloc inf\u00e9rieur doit \u00eatre similaire \u00e0:<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1490 aligncenter\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/filtre_out.png\" alt=\"filtre_out\" width=\"258\" height=\"94\" \/><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"border-radius: 2px; text-indent: 20px; width: auto; padding: 0px 4px 0px 0px; text-align: center; font: bold 11px\/20px 'Helvetica Neue',Helvetica,sans-serif; color: #ffffff; background: #bd081c no-repeat scroll 3px 50% \/ 14px 14px; position: absolute; opacity: 1; z-index: 8675309; display: none; cursor: pointer; top: 857px; left: 60px;\">Enregistrer<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Objectif Dans Alma, tout document imprim\u00e9 via les options telles que \u00ab\u00a0Print slip\u00a0\u00bb est en r\u00e9alit\u00e9 envoy\u00e9 \u00e0 une adresse e-mail sp\u00e9cifique. 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