{"id":1358,"date":"2016-09-28T14:51:21","date_gmt":"2016-09-28T12:51:21","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/alma\/?p=1358"},"modified":"2016-09-28T14:51:21","modified_gmt":"2016-09-28T12:51:21","slug":"comparer-une-liste-de-titres-avec-nos-collections-electroniques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/comparer-une-liste-de-titres-avec-nos-collections-electroniques\/","title":{"rendered":"Comparer une liste de titres avec nos collections \u00e9lectroniques"},"content":{"rendered":"<p>La fonction \u00ab\u00a0Overlap Analysis\u00a0\u00bb d&rsquo;Alma permet de comparer une liste donn\u00e9e de titres avec nos collections \u00e9lectroniques actuelles. Cette fonctionnalit\u00e9 peut s&rsquo;av\u00e9rer tr\u00e8s utile dans le cadre de d\u00e9cisions d&rsquo;acquisition ou de renouvellement de packages \u00e9lectroniques.<\/p>\n<p>De fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale, l&rsquo;analyse extrait de la liste compar\u00e9e :<\/p>\n<ul>\n<li>les titres \u00ab\u00a0uniques\u00a0\u00bb : les titres pour lesquels nous n&rsquo;avons pas encore d&rsquo;acc\u00e8s activ\u00e9 dans Alma ;<\/li>\n<li>les titres d\u00e9j\u00e0 accessibles et ce, dans une ou de multiples collection(s).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;overlap analysis<\/strong><\/p>\n<p>Menu Alma &gt; Resource Management &gt; Advanced Tools &gt; Overlap Analysis<\/p>\n<p><strong>Description de la page<\/strong><\/p>\n<p>La page r\u00e9pertorie tous les rapports d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9s, par vous ou d&rsquo;autres utilisateurs. En regard de chaque analyse est indiqu\u00e9 son type (comparaison de sets ou de titres s\u00e9lectionn\u00e9s), son \u00e9tat (termin\u00e9 ou non) et est affich\u00e9 un bouton permettant d&rsquo;acc\u00e9der au rapport.<\/p>\n<p>Le bouton \u00ab\u00a0Refresh\u00a0\u00bb permet de rafraichir la page, notamment lorsque vous venez de lancer une analyse, pour attendre son r\u00e9sultat.<\/p>\n<p><strong>Cr\u00e9er un rapport<\/strong><\/p>\n<p>Pour lancer une nouvelle analyse, cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Submit new report\u00a0\u00bb en haut de page, \u00e0 gauche.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1359\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/submit.png\" alt=\"submit\" width=\"173\" height=\"61\" \/><\/p>\n<p>Sur la page suivante, s\u00e9lectionner le type de comparaison \u00e0 effectuer :<\/p>\n<ul>\n<li><em>\u00ab\u00a0Set comparison\u00a0\u00bb<\/em> : permet de comparer deux collections ou ensembles de collections pr\u00e9alablement cr\u00e9\u00e9s. Peut \u00eatre int\u00e9ressant dans le cas d&rsquo;une comparaison de deux collections \u00e9lectroniques d\u00e9j\u00e0 activ\u00e9es dans Alma.<\/li>\n<li><em>\u00ab\u00a0Selected titles\u00a0\u00bb<\/em> : permet de comparer une liste de titres au format Excel avec l&rsquo;ensemble des collections \u00e9lectroniques activ\u00e9es dans Alma. Plut\u00f4t int\u00e9ressant dans le cas de l&rsquo;analyse d&rsquo;une possible nouvelle ressource \u00e0 acqu\u00e9rir.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><strong>Set comparison<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Dans ce cas, il faut d\u00e9finir un set \u00ab\u00a0source\u00a0\u00bb et un set \u00ab\u00a0cible\u00a0\u00bb \u00e0 comparer.<\/p>\n<p>Le set \u00ab\u00a0source\u00a0\u00bb est celui dont vous souhaitez v\u00e9rifier la pr\u00e9sence des titres dans le second. Pour le d\u00e9finir, utiliser l&rsquo;\u00e9cran de recherche pour s\u00e9lectionner, sur base de vos crit\u00e8res, la ou les collection(s) \u00e9lectronique(s) \u00ab\u00a0sources\u00a0\u00bb. Une fois la ou les case(s) coch\u00e9e(s), cliquer sur \u00ab\u00a0Add selected\u00a0\u00bb, puis sur \u00ab\u00a0Done\u00a0\u00bb. La recherche peut \u00eatre relanc\u00e9e plusieurs fois, pour ajouter des collections sur base de crit\u00e8res diff\u00e9rents (cliquer alors sur \u00ab\u00a0Add selected\u00a0\u00bb mais pas sur \u00ab\u00a0Done\u00a0\u00bb avant d&rsquo;avoir tout termin\u00e9).<\/p>\n<p>Le set \u00ab\u00a0cible\u00a0\u00bb (target) comprendra toutes les collections avec lesquelles vous souhaitez comparer la ou le(s) premi\u00e8re(s). Il se d\u00e9finit de la m\u00eame mani\u00e8re, par l&rsquo;\u00e9cran de recherche.<\/p>\n<p><em>Exemple : la biblioth\u00e8que s&rsquo;int\u00e9resse aux collections Taylor &amp; Francis. Notamment, elle voudrait savoir quel est le possible recouvrement entre les collections en sciences humaines et sociales et les autres collections activ\u00e9es. En set \u00ab\u00a0source\u00a0\u00bb, elle va donc s\u00e9lectionner la collection \u00ab\u00a0Taylor &amp; Francis Social Science and Humanities Library\u00a0\u00bb. En set \u00ab\u00a0cible\u00a0\u00bb, elle s\u00e9lectionnera toutes les autres collections payantes de l&rsquo;\u00e9diteur<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1360 size-full\" src=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/set-comp.png\" alt=\"set-comp\" width=\"1013\" height=\"448\" srcset=\"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/set-comp.png 1013w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/set-comp-300x133.png 300w, https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/set-comp-768x340.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1013px) 100vw, 1013px\" \/><\/p>\n<p>Une fois termin\u00e9, cliquer sur \u00ab\u00a0Next\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Compl\u00e9ter \u00e9ventuellement le nom du rapport, sa description. Choisir une m\u00e9thode de comparaison (titre, ISSN, ISBN&#8230;). Cocher la date \u00ab\u00a0Date coverage\u00a0\u00bb si vous souhaitez que les dates de couverture soient prises en compte dans la comparaison.<\/p>\n<p>Cliquer enfin sur \u00ab\u00a0Submit\u00a0\u00bb. Le job est lanc\u00e9 et est inscrit dans la liste. D\u00e8s qu&rsquo;il sera termin\u00e9, son statut sera modifi\u00e9 en \u00ab\u00a0Completed successfully\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p><strong><em>Selected titles<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Dans ce cas, il faut, sur le premier \u00e9cran, s\u00e9lectionner le fichier Excel contenant la liste des titres \u00e0 comparer avec nos collections existantes. Ce fichier doit \u00eatre format\u00e9 d&rsquo;une certaine mani\u00e8re. Le mod\u00e8le peut \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 dans l&rsquo;aide en ligne d&rsquo;Alma (sur la page \u00ab\u00a0Managing Electronic Resources &#8211; <a href=\"https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/@api\/deki\/files\/43074\/Portfolio_Loader.xls\" class=\"broken_link\">https:\/\/knowledge.exlibrisgroup.com\/@api\/deki\/files\/43074\/Portfolio_Loader.xls<\/a>).<\/p>\n<p>Une fois le fichier s\u00e9lectionn\u00e9, indiquer un nom de rapport et une description, puis cliquer sur \u00ab\u00a0Envoyer\u00a0\u00bb. Le job est lanc\u00e9 et inscrit dans la liste. D\u00e8s qu&rsquo;il sera termin\u00e9, son statut sera modifi\u00e9 en \u00ab\u00a0Completed successfully\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p><strong>Exploiter les r\u00e9sultats<\/strong><\/p>\n<p>Plusieurs types de fichiers peuvent \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s, selon le cas, en fin de job :<\/p>\n<ul>\n<li>Set comparison &#8211; Complete overlap report : comprend la liste des titres qui se recouvrent compl\u00e8tement (m\u00eames dates de couverture) dans les deux sets compar\u00e9s.<\/li>\n<li>Set comparison &#8211; Partial overlap report : comprend la liste des titres pr\u00e9sents dans les deux sets, avec un recouvrement seulement partiel des dates.<\/li>\n<li>Set comparison &#8211; Title overlap report : comprend la liste des titres pr\u00e9sents dans les deux sets, mais sans recouvrement de dates.<\/li>\n<li>Set comparison &#8211; Unique title report : comprend la liste des titres uniques dans le set source.<\/li>\n<li>Selected titles &#8211; Title overlap report : comprend la liste des titres du fichier Excel qui sont d\u00e9j\u00e0 activ\u00e9s dans Alma, dans <strong>plusieurs<\/strong> collection(s).<\/li>\n<li>Selected titles &#8211; Unique titles report : comprend la liste des titres du fichier Excel qui sont activ\u00e9s dans Alma dans <strong>une seule<\/strong> collection.<\/li>\n<li>Selected titles &#8211; Not in Db report : comprend la liste des titres du fichier Excel qui ne sont pas activ\u00e9s dans Alma.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"border-radius: 2px; text-indent: 20px; width: auto; padding: 0px 4px 0px 0px; text-align: center; font: bold 11px\/20px 'Helvetica Neue',Helvetica,sans-serif; color: #ffffff; background: #bd081c  no-repeat scroll 3px 50% \/ 14px 14px; position: absolute; opacity: 1; z-index: 8675309; display: none; cursor: pointer; top: 1544px; left: 20px;\">Enregistrer<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fonction \u00ab\u00a0Overlap Analysis\u00a0\u00bb d&rsquo;Alma permet de comparer une liste donn\u00e9e de titres avec nos collections \u00e9lectroniques actuelles. 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