{"id":1275,"date":"2016-09-21T08:29:15","date_gmt":"2016-09-21T06:29:15","guid":{"rendered":"https:\/\/app.lib.uliege.be\/alma\/?p=1275"},"modified":"2016-10-05T11:24:30","modified_gmt":"2016-10-05T09:24:30","slug":"assign-inventory-manually","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/assign-inventory-manually\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er une POL pour un document qui poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 un inventaire"},"content":{"rendered":"

Il arrive qu\u2019il faille cr\u00e9er une POL pour un document qui poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 un inventaire (HOL et item) dans Alma. Pour rappel, la cr\u00e9ation d\u2019une POL recr\u00e9era automatiquement un HOL et un item. Que faut-il faire alors\u00a0? La solution de supprimer l\u2019inventaire d\u00e9j\u00e0 existant puis de modifier celui cr\u00e9er automatiquement est plut\u00f4t lourde et fastidieuse. Il existe heureusement une autre solution plus simple et adapt\u00e9e.<\/p>\n

1) Cr\u00e9ez votre POL. Lors de la premi\u00e8re \u00e9tape, apr\u00e8s avoir choisi votre \u00ab\u00a0Purchase type\u00a0\u00bb et votre biblioth\u00e8que, cochez la case \u00ab<\/strong>\u00a0Assign Inventory Manually\u00a0\u00bb<\/strong> (cette case n\u2019appara\u00eet qu\u2019apr\u00e8s avoir choisi un \u00ab\u00a0Purchase type\u00a0\u00bb).<\/p>\n

\"howto_assign1\"<\/p>\n

 <\/p>\n

2) Compl\u00e9tez votre POL comme d\u2019habitude, mais au lieu de choisir \u00ab\u00a0Save and continue\u00a0\u00bb (en bas \u00e0 droite), choisissez \u00ab\u00a0Save\u00a0\u00bb<\/strong>. Votre POL passe alors au statut \u00ab\u00a0In review\u00a0\u00bb et n\u2019a pas cr\u00e9\u00e9 de nouvel inventaire.<\/p>\n

\"howto_assign2\"<\/p>\n

Remarque<\/u><\/em>\u00a0: Si vous choisissez \u00ab\u00a0Save and continue\u00a0\u00bb, Alma n\u2019ira pas plus loin et vous demandera de cr\u00e9er un inventaire.<\/p>\n

Conseil<\/u><\/em>\u00a0: Faites bien attention \u00e0 votre \u00ab\u00a0Acquisition method\u00a0\u00bb. Si vous cr\u00e9er une POL pour un document d\u00e9j\u00e0 r\u00e9ceptionn\u00e9, n\u2019oubliez pas de mettre \u00ab\u00a0Purchase at vendor system\u00a0\u00bb.<\/p>\n

 <\/p>\n

3)<\/p>\n

3.1. Pour les \u00ab\u00a0One time\u00a0\u00bb<\/strong>\u00a0:<\/p>\n

Recherchez votre item<\/strong>. Editez-le. Dans le champ \u00ab\u00a0PO line\u00a0\u00bb<\/strong>, recherchez celle que vous venez de cr\u00e9er, s\u00e9lectionnez-la puis sauvegardez.<\/p>\n

3.2. Pour les \u00ab\u00a0Subscription\u00a0\u00bb\u00a0<\/strong>:<\/p>\n

Recherchez le titre de votre p\u00e9riodique dans une recherche \u00ab\u00a0All titles\u00a0\u00bb. Cliquez sur \u00ab\u00a0Holdings\u00a0\u00bb<\/strong>. A droite de la ligne correspondant \u00e0 votre holding, cliquez sur \u00ab\u00a0Actions\u00a0\u00bb, puis sur \u00ab\u00a0Associate a PO Line\u00a0\u00bb<\/strong>. Recherchez celle que vous venez de cr\u00e9er et s\u00e9lectionnez-la.<\/p>\n

\"howto_assign3\"<\/p>\n

4) Retourner sur la POL (qui est toujours en \u00ab\u00a0In Review\u00a0\u00bb) et choisissez cette fois \u00ab\u00a0Save and continue\u00a0\u00bb. Continuez ensuite le processus classique (packaging,\u2026).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Il arrive qu\u2019il faille cr\u00e9er une POL pour un document qui poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 un inventaire (HOL et item) dans Alma. Pour rappel, la cr\u00e9ation d\u2019une POL recr\u00e9era automatiquement un HOL et un item. Que faut-il faire alors\u00a0? La solution de supprimer l\u2019inventaire d\u00e9j\u00e0 existant puis de modifier celui cr\u00e9er automatiquement… Lire l'int\u00e9gralit\u00e9…Cr\u00e9er une POL pour un document qui poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 un inventaire<\/span><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":true,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[4],"tags":[32,73,30],"class_list":["post-1275","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-acquisitions","tag-commandes","tag-inventaire","tag-pols","content-layout-excerpt-thumb"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p7rJUv-kz","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1275","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1275"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1275\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1312,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1275\/revisions\/1312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1275"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1275"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/services.lib.uliege.be\/alma\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1275"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}